Implementación de la plataforma GESDEP en el Club Deportivo Barcelona de Colombia como estrategia para fortalecer los procesos internos

Abstract

Este proyecto presenta la implementación de la plataforma GESDEP como estrategia de fortalecimiento administrativo y deportivo en el Club Deportivo Barcelona de Colombia. A partir de un diagnóstico institucional realizado mediante una encuesta aplicada al personal administrativo y técnico, se identificaron debilidades en la centralización de información, la comunicación interna y el control de procesos operativos. La propuesta metodológica incluyó tres fases: diagnóstico, capacitación y acompañamiento en la adopción de la plataforma. Las capacitaciones permitieron desarrollar competencias para la gestión de asistencias, planificación deportiva, reportes, evaluaciones y control administrativo. Los resultados de la evaluación posterior evidencian mejoras significativas en la eficiencia operativa, la organización interna, la transparencia en la gestión y la satisfacción del personal. El proyecto demuestra que la transformación digital mediante GESDEP contribuye a modernizar procesos, optimizar la toma de decisiones y fortalecer la sostenibilidad institucional del club.

This project presents the implementation of the GESDEP platform as a strategy to strengthen administrative and sports management processes at the Barcelona de Colombia Sports Club. Based on an institutional diagnosis conducted through a survey applied to administrative and coaching staff, several weaknesses were identified in information centralization, internal communication, and operational process control. The methodological proposal included three phases: diagnosis, training, and support during the platform’s adoption. The training sessions enabled the development of competencies related to attendance management, sports planning, reporting, evaluations, and administrative control. Post-implementation evaluation results show significant improvements in operational efficiency, internal organization, transparency in management, and staff satisfaction. The project demonstrates that digital transformation through GESDEP contributes to modernizing processes, optimizing decision-making, and strengthening the institutional sustainability of the club.