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Formulación e implementación de un sistema de registro y base de datos de Graduados de la Universidad de Cundinamarca- Extensión Chía
(2026-02-18) Gómez Bernal , Paula Natalia; Granados Cárdenas , Ingrid Yaneth; Cárdenas Quintero , Bernardo
El proyecto consistió en formular e implementar un sistema centralizado de base de datos para los
graduados universitarios, como apoyo estratégico para la visita de Pares Académicos en el proceso
de Acreditación en Alta Calidad (IIPA-2025). El diagnóstico realizado por la Oficina de Opciones de Grado evidenció que la información existente estaba dispersa en hojas de cálculo y documentos físicos, lo que dificultaba la trazabilidad de los egresados y la elaboración oportuna de informes
requeridos para el aseguramiento de la calidad.
Ante esta necesidad, la propuesta se orientó a crear una herramienta tecnológica que permitiera unificar, actualizar y consultar de manera ágil la información de los graduados desde 2019-1 hasta 2025-2. La pasantía tuvo como objetivo optimizar y automatizar este sistema, facilitando búsquedas eficientes y garantizando datos verificados y confiables.
El proyecto contribuye a la modernización de los procesos administrativos y tecnológicos de la universidad, mejora la gestión institucional y promueve el uso de la información como recurso estratégico para la toma de decisiones y la atención de requerimientos internos y externos.
The project consisted of formulating and implementing a centralized database system for university graduates, as strategic support for the visit of Academic Peers in the High-Quality Accreditation process (IIPA-2025). The diagnostic assessment carried out by the Office of Graduation Options
revealed that the existing information was scattered across spreadsheets and physical documents, hindering graduate tracking and the timely preparation of reports required for quality assurance.
In response to this need, the proposal focused on creating a technological tool that would allow for the unification, updating, and efficient retrieval of graduate information from the first semester of 2019 to the second semester of 2025. The internship aimed to optimize and automate this system,
facilitating efficient searches and ensuring verified and reliable data.
The project contributes to the modernization of the university's administrative and technological processes, improves institutional management, and promotes the use of information as a strategic resource for decision-making and addressing internal and external requirements.
El papel de las billeteras digitales de bajo monto en la dinamización del crecimiento y flujo de efectivo de microempresas y negocios registrados en chía para el año 2025
(2026-02-17) Quintana Bernal , Geraldine; Huertas Monsalve , Wilson Daniel; Viracacha Sandoval, Gonzalo
Esta investigación analiza el papel de las billeteras digitales de bajo monto en la dinamización del crecimiento económico y la gestión del flujo de efectivo de las microempresas del municipio de Chía durante 2025. A través de un enfoque mixto, se aplicaron encuestas a 22 microempresarios y se realizaron entrevistas semiestructuradas para comprender niveles de adopción, usos, percepciones y efectos financieros.
Los resultados evidencian una alta aceptación de las billeteras digitales, impulsada por la demanda de los clientes y la facilidad operativa. La mayoría de los negocios reporta beneficios como reducción del manejo de efectivo, mayor seguridad, registros automáticos de ingresos y disponibilidad inmediata de fondos. Estos factores han mejorado la liquidez, la toma de decisiones y la capacidad de reinversión de los negocios.
Asimismo, las billeteras digitales han contribuido al crecimiento de ventas, especialmente en sectores de comercio y gastronomía, al ampliar la base de clientes y evitar pérdidas de ventas por falta de efectivo. También facilitan procesos de formalización mediante la trazabilidad de ingresos, abriendo posibilidades de acceso a crédito.
Aunque persisten barreras como la baja alfabetización digital, problemas de conectividad y costos percibidos, la evidencia muestra que estas herramientas
fortalecen la resiliencia operativa y apoyan la sostenibilidad de las microempresas. El estudio concluye que las billeteras digitales constituyen un mecanismo relevante para la inclusión financiera y la modernización económica local.
This research analyzes the role of low-value digital wallets in boosting economic growth and cash-flow management among microenterprises in Chía during 2025.
Using a mixed-methods approach, surveys and semi-structured interviews were conducted to evaluate adoption levels, usage patterns and financial impacts.
Findings show high acceptance of digital wallets, driven by customer demand and operational convenience. Most businesses report reduced cash handling,
improved security, automated income records and faster fund availability. These advantages enhance liquidity, reinvestment capacity and financial decision-making.
Digital wallets also contribute to increased sales by expanding market reach and preventing lost transactions. Additionally, their traceability supports business formalization and facilitates access to credit. Despite challenges such as limited digital literacy and connectivity issues, digital wallets strengthen operational resilience and support long-term sustainability.
The study concludes that digital wallets are a key tool for financial inclusion and local economic modernization.
Apoyo y optimización a los procesos de autoevaluación mediante la gestión documental, diseño de matrices y fortalecimiento organizacional.
(2026-02-17) Ruiz Rodríguez , Daniela Alexandra; Torres Torres , Maryi Mirley
El informe presenta el desarrollo de la pasantía realizada en el Instituto de Posgrados de la Universidad de Cundinamarca durante el periodo 2025-2, cuyo propósito fue fortalecer los procesos de autoevaluación, gestión documental y organización institucional. La intervención incluyó la revisión y actualización de documentos maestros, la elaboración y validación de matrices estratégicas, y el apoyo en actividades administrativas relacionadas con la calidad académica.
Durante la pasantía se diseñaron matrices de coherencia interna y externa, matrices de seguimiento a planes de mejoramiento, matrices de contratos, estado de estudiantes y cuentas de cobro, así como la matriz de verificación de anexos y la matriz de seguimiento de oferta académica. Estas herramientas permitieron mejorar la trazabilidad, la organización de evidencias y la eficiencia en los procesos de control documental.
También se realizó la organización física y digital de archivos institucionales, la estandarización de estructuras documentales y el acompañamiento a expertos disciplinares en la preparación de evidencias, verificación documental y apoyo administrativo. Se desarrolló un plan de control (dashboard) que facilitó el monitoreo de la oferta vigente y los avances institucionales. El informe incorpora marcos conceptual, legal e institucional que sustentan
la importancia de la autoevaluación, la gestión documental y los estándares de calidad en la educación superior. Los resultados demuestran un fortalecimiento de la eficiencia operativa, la mejora continua y el cumplimiento de lineamientos institucionales, además de un crecimiento profesional en habilidades técnicas, administrativas y de análisis documental.
The report presents the development of the internship carried out at the Graduate Institute of the University of Cundinamarca during the 2025-2 period, whose purpose was to strengthen the processes of self-evaluation, document management, and institutional organization. The intervention included the review
and updating of master documents, the creation and validation of strategic matrices, and support in administrative activities related to academic quality.
During the internship, internal and external coherence matrices were designed, as well as follow-up matrices for improvement plans, contract matrices, student status and billing records, the annex verification matrix, and the academic offer follow-up matrix. These tools helped improve traceability, evidence organization, and efficiency in document control processes.
The physical and digital organization of institutional files was also carried out, along with the standardization of document structures and the support
provided to disciplinary experts in the preparation of evidence, document verification, and administrative assistance. A control plan (dashboard) was developed to facilitate the monitoring of the current academic offer and institutional progress.
The report incorporates conceptual, legal, and institutional frameworks that support the importance of self-evaluation, document management, and
quality standards in higher education. The results demonstrate strengthened operational efficiency, continuous improvement, and compliance with institutional guidelines, as well as professional growth in technical, administrative, and documentary analysis skills.
Automatización de la gestión e implementación de matrículas académicas para el periodo académico 2025-2
(2026-02-17) León Duarte , Angie Paola; Rico Rodriguez , Jorge
Este informe presenta los resultados de la pasantía desarrollada en el Instituto de Posgrados de la Universidad de Cundinamarca, orientada a la optimización del
proceso de matrículas académicas para el periodo 2025-2. El proyecto surgió a partir de un diagnóstico inicial que evidenció retrasos, duplicidad de información y
dificultades de trazabilidad en la inscripción de asignaturas, afectando la gestión académica y el inicio oportuno del cronograma institucional. Para dar respuesta a esta problemática, se diseñó e implementó una matriz de control que permitió sistematizar la información de los gestores de oportunidades, organizar rutas de
aprendizaje, gestionar solicitudes de homologación y articular los flujos de comunicación con áreas como tesorería, coordinación académica y programas de
posgrado.
Durante la pasantía se desarrollaron actividades de verificación de datos, elaboración de listados, gestión documental, atención a solicitudes institucionales,
diseño de presentaciones y consolidación de bases de información en plataformas digitales. Estas acciones fortalecieron la eficiencia de los procesos
administrativos, mejoraron la calidad del servicio académico y facilitaron la toma de decisiones a partir de información estructurada y accesible. Los entregables generados, especialmente la matriz de control, se constituyeron en herramientas permanentes para la gestión académica, aportando a la mejora continua y al
fortalecimiento organizacional del Instituto de Posgrados.
This report presents the results of the internship carried out at the Graduate Institute of the University of Cundinamarca, aimed at optimizing the academic
enrollment process for the 2025-2 period. The project arose from an initial diagnosis that revealed delays, duplication of information, and traceability difficulties in course registration, affecting academic management and the timely start of the institutional schedule. To address this problem, a control matrix was designed and implemented to systematize information from opportunity managers, organize learning paths, manage approval requests, and coordinate communication flows with areas such as treasury, academic coordination, and graduate programs.
Propuesta de instructivo para el seguimiento de (ocn) de las actas de convenio en la empresa Kamex International S.A.S
(2026-02-16) Mosquera Jiménez, Carlos Felipe; Coy Cadena, Nubia Esperanza
El documento describe la pasantía desarrollada por Carlos Felipe Mosquera Jiménez en la empresa Kamex International S.A.S., en el área de compras y
comercio exterior. Durante la Pasantía se realizaron actividades como la solicitud y análisis de cotizaciones, elaboración y seguimiento de órdenes de compra
(OCN), órdenes de servicio (OCS) en el sistema SIESA, gestión de anticipos,comunicación con proveedores y coordinación con áreas como contabilidad,
producción y tesorería A partir de la observación de los procesos, se identificaron falencias en el control de seguimiento de las actas de convenio.
Durante la pasantía se realiza una propuesta de mejora: diseñó un instructivo digital para estandarizar el seguimiento de las OCN en las actas de convenio La
actividad se fundamenta en conceptos como gestión de compras, orden de compra, acta de convenio, eficiencia operativa e instructivo, resaltando la
importancia de la estandarización, la trazabilidad y la digitalización de procesos en las organizaciones Finalmente, se concluye que la pasantía permitió aplicar
conocimientos teóricos en un entorno real, fortalecer competencias profesionales y aportar una herramienta funcional que mejora la eficiencia del área de
compras, facilitando el desempeño futuro de auxiliares, practicantes y jefes del área.
This document describes the internship completed by Carlos Felipe Mosquera Jiménez at Kamex International S.A.S., in the purchasing and foreign trade
department. During the internship, he performed activities such as requesting and analyzing quotes, preparing and tracking purchase orders (POS) and service
orders (SOS) in the SIESA system, managing advance payments, communicating with suppliers, and coordinating with departments such as
accounting, production, and treasury. Based on process observation, deficiencies were identified in the monitoring and tracking of agreement contracts. During the internship, an improvement proposal was developed: a digital guide was designed to standardize the tracking of non-contract purchases (NCPS) in the
agreement minutes. The activity is based on concepts such as purchasing management, purchase orders, agreement minutes, operational efficiency, and
guidelines, highlighting the importance of standardization, traceability, and process digitization in organizations. Finally, it was concluded that the internship
allowed for the application of theoretical knowledge in a real-world environment, strengthened professional skills, and provided a functional tool that improves the efficiency of the purchasing department, facilitating the future performance of assistants, interns, and managers in the area.