Sistema de información de autoevaluación: modulo documental

Abstract

Los sistemas de información se han convertido en herramientas muy importantes para la gestión en las organizaciones, porque permiten que exista uniformidad en los procesos, además, el rápido tratamiento de la información permite mejorar y ser de apoyo a la toma de las decisiones empresariales. La gestión documental es uno de los recursos más importantes en una institución, ya que son las evidencias que sustentan el cumplimiento de sus objetivos y son prueba de las acciones realizadas en la misma. El proceso de autoevaluación organizacional, realiza la recolección de grandes cantidades de documentación por ello la implementación de un software que permita el control eficiente y sistemático de estos, evita que la documentación se pierda y que todos los documentos estén integrados en un único sistema como caso de estudio se tomó como ejemplo a la Universidad de Cundinamarca quienes actualmente en aras de la acreditación de programas realiza los procesos de autoevaluación de una manera manual y al ser un procedimiento altamente documental, resulta difícil el acceso y la disponibilidad de la información. Information systems have become very important tools for management in organizations, as they allow uniformity in processes, in addition, the rapid processing of information allows to improve and be support for making business decisions. Document management is one of the most important resources in an institution, since they are the evidences that sustain the fulfillment of its objectives and the proof of the actions carried out in it. The process of organizational self-evaluation, performs the collection of large amounts of documentation for the implementation of software that allows efficient and systematic control of these, prevents documentation from being lost and that all documents are integrated into a single system as a case research has become an example, in the Universidad de Cundinamarca, nowadays, in the accreditation, in the programs, in the self-evaluation processes in a manual way and in a highly documentary procedure, it is difficult to access access and availability of the information.