Formulación e implementación de un sistema de registro y base de datos de Graduados de la Universidad de Cundinamarca- Extensión Chía

Abstract

El proyecto consistió en formular e implementar un sistema centralizado de base de datos para los graduados universitarios, como apoyo estratégico para la visita de Pares Académicos en el proceso de Acreditación en Alta Calidad (IIPA-2025). El diagnóstico realizado por la Oficina de Opciones de Grado evidenció que la información existente estaba dispersa en hojas de cálculo y documentos físicos, lo que dificultaba la trazabilidad de los egresados y la elaboración oportuna de informes requeridos para el aseguramiento de la calidad. Ante esta necesidad, la propuesta se orientó a crear una herramienta tecnológica que permitiera unificar, actualizar y consultar de manera ágil la información de los graduados desde 2019-1 hasta 2025-2. La pasantía tuvo como objetivo optimizar y automatizar este sistema, facilitando búsquedas eficientes y garantizando datos verificados y confiables. El proyecto contribuye a la modernización de los procesos administrativos y tecnológicos de la universidad, mejora la gestión institucional y promueve el uso de la información como recurso estratégico para la toma de decisiones y la atención de requerimientos internos y externos.

The project consisted of formulating and implementing a centralized database system for university graduates, as strategic support for the visit of Academic Peers in the High-Quality Accreditation process (IIPA-2025). The diagnostic assessment carried out by the Office of Graduation Options revealed that the existing information was scattered across spreadsheets and physical documents, hindering graduate tracking and the timely preparation of reports required for quality assurance. In response to this need, the proposal focused on creating a technological tool that would allow for the unification, updating, and efficient retrieval of graduate information from the first semester of 2019 to the second semester of 2025. The internship aimed to optimize and automate this system, facilitating efficient searches and ensuring verified and reliable data. The project contributes to the modernization of the university's administrative and technological processes, improves institutional management, and promotes the use of information as a strategic resource for decision-making and addressing internal and external requirements.