Herramienta de gestión para proyectar la carga académica mejorando el uso de la capacidad instada.

Abstract

El principal objetivo de este trabajo de grado es presentar una herramienta de gestión para proyectar la carga académica mejorando el uso de la capacidad instalada en la Universidad de Cundinamarca, y en particular para ser aplicada sobre el programa de Ingeniería Industrial en la extensión Soacha. Dicha herramienta se basa en un modelo matemático de programación lineal que permite minimizar el número de docentes a asignar para los diferentes núcleos temáticos ofertados por el programa de Ingeniería Industrial para un periodo académico dado según sus requerimientos, además de estimar el número de grupos y el tamaño óptimo de cada uno de ellos por un lado y por el otro, hace uso de una metodología para la medición de la capacidad en un programa académico. Lo anterior teniendo en cuenta los índices de ocupación para los diferentes espacios académicos según normativa nacional e internacional, su uso y disponibilidad, la tasa efectiva de matrícula, la intensidad horaria, la capacidad real disponible de recursos, entre otros. Para la validación de la herramienta se utilizan datos históricos del programa para IPA2018, IIPA2018 e IPA2019 haciendo un contraste entre los datos reales y los datos de salida de la herramienta, también se muestra una simulación para el IIPA2019 que permite proyectar la carga. Se evidencia que utilizar la herramienta de gestión permite mejorar el uso de los recursos dispuestos para el programa además de contribuir a la mejora continua en el procedimiento MFAP08 actividad 4 (preasignación docente) en la Universidad de Cundinamarca.

Abstract:

The principal objective in this work is to present a management tool to project the academic overload improving the use of the installed capacity in the Universidad of Cundinamarca and in particular, to be applied over the program of Industrial Engineering at the extensión Soacha. Such tool is based on a mathematic model of lineal programming that allows to minimize the number of teachers to be assigned for the different thematical courses offered for the program of Industrial Engineering for an academic period based on the requirements, besides estimating of groups and the optimal size of each one of them for one side and by the other, the use of a measuring methodology of the capacity of the academic program. Having into account the previous acknowledged, the occupation indicators for the different academic spaces according to national and international ruling, it's use and availability, the effective rate of possible enrollment, hourlyintensity, the real available capacity of resources, among others. For this tool validation are used historical data of the program for IPA2018, IIPA2018 and IPA2019 comparing between real and processed data from the tool; also, a simulation for the IIPA2019 wich allows to project the academic overload. It is evident that using the management tool let us improve the use of available resources for the program besides of contributing to the continuous improvement in the procedure MFAP08 activity 4 (teacher pre-assigment) at the Universidad de Cundinamarca.