Actualización del sistema de gestión de calidad de la contraloría municipal de Soacha en los procesos de control y responsabilidad fiscal de acuerdo con la norma ISO 9001:2015.pdf

Abstract

La actualización del Sistema de Gestión de la Calidad en la Contraloría Municipal de Soacha, conforme a los lineamientos establecidos por la Norma ISO 9001:2015; presenta análisis conformes a los procesos Misionales que refieren principalmente al Control Fiscal y Responsabilidad Fiscal, impartiendo desde los procedimientos que interactúan en las caracterizaciones de cada Macroproceso de la entidad, con especial atención en las actividades de Auditoría e intervención del control interno, a través de diagnósticos documentales para evaluar el estado actual y los procedimientos vigentes de cada proceso. De esta manera se reconoce la necesidad de un fortalecimiento de la documentación que conforma el Sistema de Gestión de Calidad existente en la Contraloría Municipal de Soacha y según los requisitos de la Norma ISO 9001:2015 necesitan un establecimiento de lineamientos que impartan como requisitos y deberes que permitan dar sentido a proponer una actualización y mejora en base a los lineamientos procedimentales, con principal enfoque al cumplimiento mínimo del cual es un deber con enfoque de obligatoriedad como entidad del estado dictaminando medidas que le permitan regir mediante la normatividad dentro de la Contraloría Municipal de Soacha, comprendiendo los análisis establecidos que derivan del control monetario y que en consiguiente resulta en Responsabilidad Fiscal, con el objetivo de facilitar su acceso y consulta, así como garantizar la integridad y relevancia de la información para futuros análisis, el proyecto busca promover una cultura de mejora continua, mediante el fortalecimiento de los procesos y el establecimiento de un control documental efectivo.

The update of the Quality Management System in the Municipal Comptroller's Office of Soacha, in accordance with the guidelines established by the ISO 9001:2015 Standard, presents analyses consistent with the Missionary processes that mainly refer to Fiscal Control and Fiscal Responsibility. This is imparted from the procedures that interact in the characterizations of each Macroprocess of the entity, with special attention to the activities of Audit and internal control intervention, through documentary diagnoses to evaluate the current state and the existing procedures of each process. In this way, the need to strengthen the documentation that makes up the existing Quality Management System in the Municipal Comptroller's Office of Soacha is recognized. According to the requirements of the ISO 9001:2015 Standard, there is a need to establish guidelines that impart requirements and duties that allow for proposing an update and improvement based on procedural guidelines, with a main focus on minimum compliance, which is a duty with a mandatory focus as a state entity. This dictates measures that allow it to govern through the regulations within the Municipal Comptroller's Office of Soacha, understanding the analyses established that derive from monetary control and consequently result in Fiscal Responsibility. The objective is to facilitate access and consultation, as well as to guarantee the integrity and relevance of the information for future analyses. The project seeks to promote a culture of continuous improvement by strengthening processes and establishing effective document control.