Desarrollo de un sistema de información para la automatización de servicios académicos en la Universidad de Cundinamarca extensión Facatativá mediante un carnet con RFID – SIASA.

Abstract

Este trabajo de grado surge de la necesidad de la Universidad de Cundinamarca, extensión Facatativá, de modernizar sus procesos internos para mejorar la eficiencia y efectividad de sus operaciones académicas y administrativas. La falta de digitalización ha sido un obstáculo significativo en su búsqueda de excelencia académica. En respuesta a esto, se propone el desarrollo e implementación de un Sistema de Información para la Automatización de Servicios Académicos (SIASA), centrado en la optimización de la gestión de ingresos, préstamos y reportes. Este sistema, que utiliza tecnología RFID integrada en los carnets de identificación de la comunidad educativa, busca mejorar el control de acceso a las instalaciones, la gestión de préstamos de material deportivo y audiovisual, así como la generación de reportes precisos y actualizados sobre el uso de las instalaciones académicas. Además de resolver los desafíos identificados, este proyecto aspira a contribuir al mejoramiento de la calidad de gestión educativa y administrativa, sirviendo como modelo para otras instituciones educativas que enfrentan problemas similares en la gestión de servicios académicos.

This degree work arises from the need of the Universidad de Cundinamarca, Facatativá extension, to modernize its internal processes to improve the efficiency and effectiveness of its academic and administrative operations. The lack of digitalization has been a significant obstacle in its search for academic excellence. In response to this, we propose the development and implementation of an Information System for the Automation of Academic Services (SIASA), focused on optimizing the management of income, loans, and reports. This system, which uses RFID technology integrated in the identification cards of the educational community, seeks to improve the control of access to facilities, the management of loans of sports and audiovisual equipment, as well as the generation of accurate and updated reports on the use of academic facilities. In addition to solving the challenges identified, this project aims to contribute to improving the quality of educational and administrative management, serving as a model for other educational institutions facing similar problems in the management of academic services.