Propuesta de un sistema complementario de la evaluación de desempeño para funcionarios provisionales mediante Power BI, en la Gobernación de Cundinamarca, como insumo para la toma de decisiones e impacto en la gestión del talento humano

Abstract

Este proyecto propone un sistema complementario de evaluación de desempeño para funcionarios provisionales de la Gobernación de Cundinamarca, específicamente del cargo 425-06 (secretario ejecutivo), utilizando Power BI como herramienta de análisis. El objetivo es facilitar el monitoreo y análisis de datos para mejorar la toma de decisiones en el área de Talento Humano de la Secretaría de la Función Pública. Actualmente, la Gobernación cuenta con tres tipos de contratación: libre nombramiento, carrera administrativa y provisionales. El enfoque del sistema está en los funcionarios provisionales, quienes tienen mayor autonomía en su evaluación. A partir de un diagnóstico del sistema existente, se identificaron fortalezas y debilidades, lo que permitió proponer una solución adaptada a las necesidades institucionales y del personal. Para validar el sistema, se implementó una prueba piloto con 21 funcionarios, empleando herramientas como entrevistas, encuestas, matriz DOFA, análisis PESTEL y revisión de fichas de empleo. Power BI se utilizó para consolidar la información obtenida mediante formularios digitales almacenados en OneDrive, creando un dashboard interactivo que muestra resultados individuales y grupales. Las visualizaciones facilitadas por Power BI permitieron analizar competencias, identificar patrones y proponer acciones de mejora. Los resultados reflejaron un desempeño ligeramente mejor en competencias específicas (48% aciertos) que en competencias transversales (35% aciertos). Este sistema se consolida como una herramienta útil para identificar necesidades de capacitación, fortalecer el conocimiento del personal y apoyar procesos de mejora continua, con una toma de decisiones más eficiente y basada en datos actualizados y confiables.

This project proposes a complementary performance evaluation system for provisional employees of the Government of Cundinamarca, specifically those in position 425-06 (Executive Secretary), using Power BI as an analysis tool. The goal is to facilitate data monitoring and analysis to improve decision-making in the Human Talent area of the Public Function Secretariat. The Government currently employs three types of contracts: free appointment, career service, and provisional. The system focuses on provisional employees, who have greater autonomy in their evaluation. Based on a diagnosis of the current system, strengths and weaknesses were identified, allowing for a tailored solution to institutional and staff needs. To validate the system, a pilot test was conducted with 21 employees using tools such as interviews, surveys, a SWOT matrix, PESTEL analysis, and job description reviews. Power BI was used to consolidate data collected through digital forms stored in OneDrive, creating an interactive dashboard that displays individual and group results. The visualizations provided by Power BI enabled the analysis of competencies, identification of patterns, and proposal of improvement actions. The results showed slightly better performance in specific competencies (48% accuracy) compared to transversal competencies (35% accuracy). This system is established as a valuable tool for identifying training needs, strengthening staff knowledge, and supporting continuous improvement processes, through more efficient, data-driven decision making based on updated and reliable information.