Apoyo en el área contable de la empresa VF & ASOCIADOS S.A.S

Abstract

El presente informe final de pasantía describe las actividades desarrolladas en la empresa VF & ASOCIADOS S.A.S., brindando apoyo contable a la compañía TRANSCAR F.C. S.A.S., dedicada al transporte de carga terrestre. Durante un total de 640 horas, se ejecutaron tareas clave como la revisión y registro de controles de viaje, digitalización y organización de documentos contables mediante el software SIIGO Nube, elaboración de documentos soporte para proveedores no obligados a facturar electrónicamente, y contabilización de nómina. Como valor agregado se diseñó un dashboard automatizado en Excel, que optimizó el proceso de registro y análisis de viajes, redujo errores y mejoró la trazabilidad de la información financiera. Esta experiencia permitió aplicar los conocimientos adquiridos durante la formación académica y fortaleció las habilidades prácticas, generando un impacto positivo tanto en el desarrollo profesional de la pasante como en los procesos internos de la empresa. Finalmente, se presentan recomendaciones orientadas a la mejora continua de los procedimientos contables y operativos de la organización.

This final internship report describes the activities carried out at VF & ASOCIADOS S.A.S., providing accounting support to the company TRANSCAR F.C. S.A.S., specialized in land freight transport. Over a total of 640 hours, key tasks were performed, such as reviewing and recording travel logs, digitizing and organizing accounting documents using the SIIGO Nube software, preparing support documents for suppliers not required to issue electronic invoices, and recording payroll transactions. As added value, an automated Excel dashboard was designed to optimize travel record and analysis processes, reduce errors, and improve the traceability of financial information. This experience enabled the practical application of academic knowledge and strengthened the intern's professional skills, while positively impacting the company’s internal processes. Lastly, the report includes recommendations aimed at the continuous improvement of the organization’s accounting and operational procedures.