Actualización y fortalecimiento de la gestión administrativa del Instituto de Posgrados

Abstract

El informe presenta el desarrollo de la pasantía realizada en el Instituto de Posgrados de la Universidad de Cundinamarca, cuyo propósito fue actualizar y fortalecer la gestión administrativa mediante la autonomización parcial del proceso de compras. A lo largo de 320 horas, se ejecutaron actividades orientadas al diagnóstico de los procedimientos administrativos, la revisión y clasificación de documentos institucionales, y la identificación de oportunidades de mejora relacionadas con la dependencia operativa de la sede principal de Fusagasugá. Esto incluyó la construcción de una base de datos documental, actualización de formatos, elaboración del SIPOC de procesos clave, el apoyo a tareas de planeación, gestión y logística, así como la generación de contenido audiovisual para fortalecer la comunicación institucional. Los resultados evidenciaron avances en la gestión documental, mejoras en procesos internos, optimización del flujo de trabajo y fortalecimiento de redes sociales del Instituto. La pasantía permitió aplicar conocimientos de administración, diagnóstico organizacional y mejora continua, contribuyendo al desarrollo institucional y a la eficiencia de los procesos de bienes y servicios.

The project involved constructing a comprehensive documentary database, updating formats, developing a SIPOC diagram for key processes, supporting logistical and administrative tasks, and creating audiovisual content to enhance institutional communication. The results demonstrated significant progress in document management, improvements in internal processes, optimization of workflow, and the strengthening of the Institute’s social media presence. The internship allowed the application of knowledge in administration, organizational diagnosis, and continuous improvement, contributing to greater efficiency and autonomy in the Graduate Institute’s operational processes.