Gestión administrativa y logística de la Escuela de Formación y Aprendizaje Docente 2025 - 2.

Abstract

La pasantía realizada se centró en fortalecer la gestión administrativa y logística de la Escuela de Formación y Aprendizaje Docente (EFAD) de la Universidad de Cundinamarca, mediante el apoyo directo en la planificación, coordinación y seguimiento de los procesos internos de la institución. Durante la participación, se desarrollaron tareas orientadas a optimizar la organización documental, consolidar información institucional, coordinar actividades académicas y verificar la trazabilidad de los procedimientos, especialmente aquellos relacionados con gestión de calidad, comunicación interna y soporte logístico para eventos académicos como el 7° Intercambio de Experiencias Innovadoras en el marco del MEDIT. Además, contribuyó a la actualización de matrices de requisitos legales, elaboración de informes, filtración de datos, revisión de instrumentos de control y apoyo tecnológico en plataformas institucionales, asegurando el cumplimiento de estándares y buenas prácticas administrativas. Su intervención permitió mejorar la eficiencia operativa, fortalecer la articulación entre oficinas y promover un ambiente funcional orientado al orden, la transparencia y la mejora continua. La experiencia también favoreció el desarrollo de competencias profesionales en administración, gestión del tiempo, trabajo colaborativo y comunicación efectiva, generando aportes que perduran en la EFAD y que respalden el logro de metas académicas y administrativas planteadas para el periodo 2025-2.

The internship focused on strengthening the administrative and logistical management of the School of Teacher Training and Learning (EFAD) at the University of Cundinamarca, through direct support in the planning, coordination, and monitoring of the unit’s internal processes. Throughout the internship, tasks were carried out to optimize document organization, consolidate institutional information, coordinate academic activities, and verify the traceability of procedures, particularly those related to quality management, internal communication, and logistical support for academic events such as the 7th Exchange of Innovative Experiences within the framework of MEDIT. Additionally, contributions were made to updating legal requirement matrices, preparing reports, filtering data, reviewing control instruments, and providing technological support within institutional platforms, ensuring compliance with standards and administrative best practices. The intervention helped improve operational efficiency, strengthen coordination between offices, and promote a functional environment focused on order, transparency, and continuous improvement. The experience also supported the development of professional skills in administration, time management, collaborative work, and effective communication, generating lasting contributions to the EFAD and supporting the achievement of the academic and administrative goals set for the 2025-2 period.