Actualización Y Revisión Del Manual De Procesos Y Procedimientos, Bajo Las Normas Y En Consideración Del Decreto 1537 De 2001 En La Alcaldia De Agua De Dios
Fecha
2021-10-01
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Resumen
La importancia de llevar una actualización y revisión en los procesos y
procedimientos en la Alcaldía de Agua de Dios, nace de la necesidad en la
institución pública de tener un manual actualizado con fin de ofrecer una
información clara y eficiente hacia funcionarios y usuarios, generando
medidas correctivas la minimización de esfuerzos y tiempos en los procesos
ofrecidos por la entidad. Teniendo formatos de descripción de los procesos
y procedimientos, despachos y responsables tratados en la pasantía.
Durante el desarrollo de la pasantía, y según el cronograma de trabajo donde
se estableció el orden y manejo adecuado de información por parte de
funcionarios de la Alcaldia, donde se identifican las dependencias y áreas
correspondientes a los macroprocesos y procesos efectuados por parte de
la Alcaldia.
La alcaldía de Agua de Dios en desarrollo al crecimiento municipal, los
sistemas de gestión de control interno y procedimientos en la ultima década.
Ha dado un impulso notable en la transformación del municipio, los cuales años atrás no eran percibidos.
En sentido de pertenencia se realizan nuevas técnicas de mejoramiento y
organización administrativa. La oficina de planeación en función de la
descripción para el mejoramiento organizacional en la administración
municipal en dar registro y control a todos los procesos recopilados por las
dependencias tales como: tesorería, inspección de policía, almacén,
contratación, entre otras. The importance of updating and reviewing the processes and procedures in
the Mayor’s Office of Agua de Dios, arises from the need in the public
institution to have an updated manual in order to offer clear and efficient
information to officials and users, generating measures corrective the
minimization of efforts and times in the process offered by the entity. Having
formats of description of the processes and procedures, offices and
managers dealt with in the internship. During the development of the internship, and according to the work schedule
where the order and adequate handling of information was by city officials of
the mayor. Where the dependencies and areas corresponding to the
macroprocesses and processes carried out by the Mayor’s office are
identified.
The matoralty of Agua de Dios in development to municipal growth, internal
control management systems and procedures in the las decade. It has given
a given a notable boost in the transformation of the municipality, which years
ago were not perceived.
In the sense of belonging, new improvement techniques and administrative
organization are carried out. The planning office based on the description for
the organizational improvement in the municipal administration in giving
registration and control to all the processes collected by the dependencies
such as: treasury, police inspection, warehouse, contracting, among others.
Descripción
Palabras clave
Manual de Procesos, Control Interno, Codificación, Mapa de Procesos, Caracterización, Datos, Process Manual, Internal Control, Coding, Process Map, Characterization, Data