De estudiante a agente de cambio: propuesta de fortalecimiento del área de pasantías del programa de Administración de Empresas, seccional Girardot.

Abstract

El informe desarrolla una propuesta de fortalecimiento del área de pasantías del Programa de Administración de Empresas, Seccional Girardot, de la Universidad de Cundinamarca, a partir de la identificación de dificultades en la coordinación, el seguimiento, la comunicación y la gestión documental del proceso de práctica. Frente a estas necesidades, se planteó una estrategia orientada a mejorar el acompañamiento a los pasantes, optimizar la trazabilidad de actividades y consolidar mecanismos más eficientes para la organización de la información. Asimismo, se promovió el uso de herramientas digitales como OneDrive y Google Drive para apoyar la sistematización documental y facilitar el acceso oportuno a los soportes académicos y administrativos. La propuesta también buscó fortalecer la relación entre los actores institucionales mediante espacios de orientación, retroalimentación y articulación con la comunidad académica y el sector productivo. Los resultados evidencian avances importantes en el cumplimiento de cronogramas, la atención de inquietudes, la clasificación de documentos y el seguimiento a los estudiantes en práctica. En conclusión, el informe demuestra que el fortalecimiento del área de pasantías contribuye a una gestión más organizada, pertinente y coherente con el modelo educativo institucional, favoreciendo la formación integral del estudiante y su desarrollo profesional. ABSTRACT: The report develops a proposal to strengthen the internship area of the Business Administration Program, Girardot Campus, at the University of Cundinamarca, based on the identification of difficulties in coordination, monitoring, communication, and document management within the internship process. In response to these needs, a strategy was proposed to improve support for interns, optimize the traceability of activities, and consolidate more efficient mechanisms for organizing information. In addition, the use of digital tools such as OneDrive and Google Drive was promoted to support document systematization and facilitate timely access to academic and administrative records. The proposal also sought to strengthen the relationship among institutional stakeholders through spaces for guidance, feedback, and articulation with the academic community and the productive sector. The results show significant progress in meeting schedules, addressing concerns, classifying documents, and monitoring students during their internship. In conclusion, the report demonstrates that strengthening the internship area contributes to more organized, relevant, and coherent management aligned with the institutional educational model, fostering students’ comprehensive training and professional development.