Actualización e implementación del subsistema de planeación y gestión de control estratégico del modelo estándar de control interno (meci) en el acueducto regional “sucuneta”

Abstract

Resumen: Para dar inicio al desarrollo de la pasantía denominada actualización e implementación del subsistema de planeación y gestión de control estratégico del modelo estándar de control interno (MECI) en el acueducto regional Sucuneta, se realizó la presentación con la gerente quien a su vez oriento un recorrido y presentación del acueducto regional Sucuneta mencionando cada uno de los cargos, el equipo de trabajo y la principal función que desarrolla el acueducto en región, luego se realizar la presenta de la estructura organizacional de la organización, resaltando que la empresa debe trabajar bajo los principios de calidad, cantidad y continuidad que los usuarios requieren. Se realiza un diagnóstico para conocer la documentación existente, la información, y elementos con que cuenta la organización en la actualidad, para lograr la implementación del subsistema de planeación y gestión de control estratégico del MECI. Este diagnóstico arrojó como resultado la gran carencia de documentación, falta definición de procesos que se requieren para el pleno desarrollo de la organización tales como manual de funciones, manual de procesos y procedimientos desactualizados al igual que la visión, la visión y los objetivos de la organización. Una vez identificadas cada una de las falencias con las que cuenta la organización se realizó la actualización de la visión, misión y políticas de la organización, una vez aprobada por la directora del acueducto, se socializa con el equipo de trabajo para direccionar las labores, y procesos de la organización para dar un mejor desempeño institucional, garantizando el bienestar, la estabilidad laboral y la formación de los colaboradores de la institución contribuyendo con esto al mejoramiento del servicio y la atención a los asociados del acueducto. Continuando con la realización de la pasantía se actualizo el mapa de procesos y estructura organizacional con fin el de adecuarlos al personal con que cuenta la organización brindando empoderamiento en cada una de las áreas.

Abstract: To initiate the development of the internship called updating and implementation of the subsystem of planning and management of strategic control of the standard model of internal control (MECI) in the regional aqueduct “Sucuneta”, the presentation was made with the manager who, in turn, and presentation of the regional aqueduct “Sucuneta” mentioning each of the positions, the work team and the main function that develops the aqueduct in the region, then the presentation of the organizational structure of the organization, highlighting that the company must work under the principles quality, quantity and continuity that users require. A diagnosis was made in which the existing documentation, information, and elements of the organization were known, to achieve the implementation of the subsystem of planning and management of strategic control of the MECI. This diagnosis resulted in a large lack of documentation, a lack of definition of processes that are required for the full development of the organization, such as a manual of functions, manual of processes and outdated procedures, as well as the vision, vision and objectives of the organization. Once identified each of the shortcomings with which the organization has an update of the vision, mission and policies of the organization, once approved by the director of the aqueduct, is socialized with the work team to reorient the work , and processes of the organization to give a better institutional performance, guaranteeing the welfare, job stability and training of the collaborators of the institution contributing to this to the improvement of the service and the attention to the partners of the aqueduct. Continuing with the completion of the internship, the map of processes and organizational structure was updated so as to adapt them to the staff of the organization, providing empowerment in each of the areas in order to improve the competitiveness of the organization, once it is completed this process was socialized with the work team.