Apoyo administrativo y técnico en la Oficina de Graduados y fortalecimiento de la bolsa de empleo de la Universidad de Cundinamarca

Abstract

El informe presenta las actividades realizadas durante la pasantía en la Oficina de Graduados de la Universidad de Cundinamarca, sede Fusagasugá, en el primer semestre de 2025. Las actividades consistieron en apoyar la gestión administrativa y técnica, especialmente en la documentación del proyecto de viabilidad y la reglamentación de la Bolsa de Empleo de la Universidad. El trabajo incluyó la elaboración de esquemas operativos, perfiles de usuario, cronogramas de actividades, análisis de riesgos y verificación del cumplimiento normativo. También se colaboró en la administración de la plataforma Red Colaborativa de Graduados, realizando la validación de bases de datos y participando en reuniones técnicas con proveedores. Además, se participó en actividades organizadas por la Oficina de Graduados, como ensayos de grado, logística en la entrega y devolución de togas y birretes, y organización de archivos históricos. La distribución del tiempo se centró en el desarrollo del proyecto de viabilidad (67%), seguido de la participación en actividades institucionales (27%) y la gestión de la plataforma tecnológica (7%). La pasantía permitió fortalecer competencias en gestión documental, administración de plataformas, trabajo en equipo y comunicación organizacional.

The report presents the activities carried out during the internship at the Graduate Office of the University of Cundinamarca, Fusagasugá campus, in the first semester of 2025. The activities focused on supporting administrative and technical management, especially in the documentation of the feasibility project and the regulation of the University’s Employment Exchange. The work included the development of operational schemes, user profiles, activity schedules, risk analysis, and verification of regulatory compliance. Collaboration also took place in the administration of the Collaborative Graduate Network platform, including database validation and participation in technical meetings with providers. Additionally, participation in activities organized by the Graduate Office was an essential part of the internship, such as graduation rehearsals, logistics for the delivery and return of gowns and caps, and the organization of historical archives. Time distribution focused mainly on the development of the feasibility project (67%), followed by participation in institutional activities (27%) and management of the technological platform (7%). The internship contributed to strengthening skills in document management, platform administration, teamwork, and organizational communication.