Participar en la gestión operativa y administrativa en la oficina de control interno de la universidad de Cundinamarca sede Fusagasugá de acuerdo con el plan anual de auditorías 2025-1.
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Fecha
2025-07-28
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Resumen
Las pasantías realizadas en la Universidad de Cundinamarca, sede Fusagasugá, describen las actividades desarrolladas en la Oficina de Control Interno durante el primer período académico del año 2025. El objetivo principal fue brindar apoyo en la elaboración de informes de ley, así como en la ejecución de auditorías tanto programadas como especiales, contribuyendo al fortalecimiento de los procesos de control y seguimiento institucional. Entre las actividades desarrolladas, sobresale la elaboración de informes sobre licencias de software, los cuales aseguran el cumplimiento de las normativas vigentes relacionadas con el uso y la gestión de tecnología en la institución. La gestión documental desempeñó un rol esencial en la organización, conservación y sistematización de la información, asegurando que los documentos requeridos para auditorías y revisiones estuvieran disponibles y accesibles en todo momento. como especiales, orientadas a bienes y servicios, permitiendo así una evaluación integral de los procesos institucionales y la detección de oportunidades de mejora. Las actividades desarrolladas durante la pasantía se ejecutaron en un total de 320 horas, distribuidas de manera estratégica según los objetivos establecidos. En primer lugar, se dedicó el 40% del tiempo (126 horas) al apoyo en la elaboración de informes de ley, en cumplimiento de los requerimientos de la Oficina de Control Interno de la Universidad de Cundinamarca. Por otro lado, el 50% del tiempo (161 horas) se destinó a la participación como observador en ejercicios de seguimiento y auditorías internas, fortaleciendo así los procesos de control institucional. Finalmente, el 10% restante (33 horas) correspondió al acompañamiento en la revisión y gestión documental, conforme a la normatividad vigente, asegurando la organización y disponibilidad de la información requerida para los distintos procesos de control.
The internships carried out at the University of Cundinamarca, Fusagasugá campus, describe the activities developed within the Internal Control Office during the first academic semester of 2025. The main objective was to provide support in the preparation of legal reports, as well as in the execution of both scheduled and special audits, contributing to the strengthening of institutional monitoring and control processes. Among the activities carried out, the preparation of software license reports stands out, ensuring compliance with current regulations related to the use and management of technology within the institution. Document management played a key role in organizing, preserving, and systematizing information, ensuring that all documents required for audits and reviews were consistently available and accessible. Special audits focused on goods and services also contributed to this approach, allowing for a comprehensive evaluation of institutional processes and the identification of areas for improvement. The internship activities were completed over a total of 320 hours, strategically distributed according to the established objectives. Firstly, 40% of the time (126 hours) was dedicated to supporting the preparation of legal reports, in line with the requirements of the Internal Control Office. Secondly, 50% of the time (161 hours) was spent participating as an observer in monitoring activities and internal audits, thereby reinforcing institutional control mechanisms. Lastly, the remaining 10% (33 hours) involved assisting in the review and management of documentation, in accordance with applicable regulations, to ensure the organization and availability of critical information for various control processes.
Descripción
Palabras clave
Gestión Documental, Auditoria, Control interno, Contraloría, Pasantías, Records Management, Audit, Internal Control, Office of the Comptroller General, Internship