Caracterización y análisis de la información del sistema de control interno que permita estandarizar los procesos y procedimientos del departamento administrativo de planeación, planificación y desarrollo de la Villa de san Diego de Ubaté

Abstract

La generación de manuales o procedimientos estandarizados en cualquier organización trae consigo un sinfín de beneficios en diferentes áreas los cuales garantizan que la organización trabaje de manera eficiente y eficaz. Si bien en un primer momento dichos procesos generaran en la organización gastos monetarios u operativos o incluso la necesidad de capacitar de manera especial al nuevo personal, una vez concluido este proceso de implementación mostrara resultados de aumento de productividad de manera significativa. De igual manera si no se quiere ver como una estrategia de aumento de productividad, dicha estandarización también se ve contemplada en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (2018), el cual fue pensado como una herramienta para que las diferentes entidades implementen y fortalezcan sus sistemas de control interno. Si se considera a grandes rasgos no existe manera más eficiente de control y de reducción de fenómenos como la corrupción o cualquier otro vicio procesal en cualquier área que la estandarización y clasificación de los procesos a cargo. Es por esta razón que en el departamento administrativo de planeación, planificación y desarrollo es necesario una estandarización de sus procesos que permita fortalecer no solo su control interno, sino que permita agilizar los diferentes procesos al interior de este de la manera óptima. Como estudiante de Administración de Empresas de la Universidad de Cundinamarca, la pasantía es una parte vital del proceso de formación ya que consiste en aplicar todos los conocimientos y facultades obtenidas durante dicho proceso, es una herramienta que permite desarrollar mayor experiencia en la aplicación del conocimiento en la vida profesional. The generation of manuals or standardized procedures in any organization brings endless benefits in different areas which require the organization to work efficiently and effectively. Although, at first, such processes generated in the organization monetary expenses or operations or even the need to specially train new personnel, once this implementation process is concluded, it will show significantly increased productivity results. Similarly, if you do not want to see it as a strategy to increase productivity, such standardization is also contemplated in the Integrated Planning and Management Model (2018), which was thought as a tool for the different entities to implement and strengthen their systems. internal control. If a large number of aspects are considered, there is no more efficient way of controlling and reducing phenomena such as corruption or any other process processed in any area that is the standardization and classification of loading processes. It is for this reason that in the administrative planning, planning and development department it is necessary to standardize its processes that enable not only its internal control, but also make it possible to streamline the different processes within it in the optimal way. As a Business Administration student at the University of Cundinamarca, the internship is a vital part of the training process since it consists of applying all the knowledge and faculties obtained during said process, it is a tool that allows you to develop more experience in the application of knowledge in professional life.