Apoyo administrativo a la corporación autónoma regional de cundinamarca car región sumapaz, sede fusagasugá, en el mejoramiento al sistema de gestión documental conforme con los lineamientos dados por la ntcgp 1000:2004 y la ley general de archivos, ley 594 de 2000.
Date
2018-05-24
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El presente documento es el compendio del desarrollo de la pasantía titulada Apoyo administrativo a la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca CAR Región Sumapaz, Sede Fusagasugá, en el mejoramiento al sistema de gestión documental conforme con los lineamientos dados por la NTCGP 1000:2004 y la ley general de archivos, ley 594 de 2000, opción de grado que da inicio el 25 de septiembre del año 2017 y termina el 25 de Enero del año 2018 y por medio del cual se da cumplimiento a dos objetivos específicos adelantados durante el proceso de apoyo y respaldados por una serie de actividades descritas y soportadas con evidencias fotográficas. Para dar cumplimiento a lo propuesto se dedicó un total de seiscientas cuarenta horas, tiempo necesario para desempeñar las diferentes actividades administrativas planteadas por la corporación. Finalmente el documento contiene el trabajo realizado durante el proceso de pasantía que dio lugar a la puesta en marcha de una herramienta en Excel denominada tabla de control documental siendo este el valor agregado aportado durante el proceso de pasantía y en conclusión son los conocimientos aprendidos durante el desarrollo del programa académico, los cuales fueron la base para el apoyo que se llevó a cabo al Sistema de Gestión Documental de la corporación.
This document is the compendium of the development of the internship entitled Administrative Support to the Autonomous Regional Corporation of Cundinamarca CAR Sumapaz Region, Fusagasugá Headquarters, in the improvement of the document management system in accordance with the guidelines given by the NTCGP 1000: 2004 and the law general of archives, law 594 of 2000, option of degree that starts on September 25 of the year 2017 and ends on January 25 of the year 2018 and by means of which compliance with two specific objectives advanced during the process of support and supported by a series of activities described and supported with photographic evidence. In order to comply with the proposal, a total of six hundred and forty hours were devoted, time necessary to carry out the different administrative activities proposed by the corporation. Finally, the document contains the work done during the internship process that led to the implementation of a tool in Excel called document control table, this being the added value provided during the internship process and in conclusion are the knowledge learned during the development of the academic program, which were the basis for the support that was carried out to the Documentary Management System of the Corporation.
Description
Keywords
Apoyo, Procedimientos, Expediente, Documentos, Sistema de Administración de Documentos, Sistema de Administración de Expedientes, Support, Procedures, Case File, Documents, Document Management System, File Management System