Apoyo contable en la causación, gestión documental y preparación de impuestos en la empresa G&G contadores y asociados SAS

Abstract

El proyecto de grado, "Apoyo Contable en la Causación, Gestión Documental y Preparación de Impuestos en la Empresa G&G Contadores y Asociados SAS," abordó el desafío de un atraso operativo significativo en la causación y gestión documental de la firma. Esta deficiencia limitaba la generación de estados financieros actualizados y aumentaba el riesgo de incumplimiento tributario. El objetivo central fue contribuir al eficiente funcionamiento del departamento contable. La metodología se basó en un enfoque descriptivo, utilizando la observación directa y la revisión documental de registros contables y software (Aliaddo). Los resultados obtenidos lograron superar el estancamiento al conseguir la organización y causación oportuna de los documentos. Se minimizó el riesgo fiscal con el apoyo en la preparación y revisión de obligaciones tributarias, como los formularios 300 (IVA) y 350 (Retención en la Fuente). El proyecto garantizó la información veraz para los estados financieros y fortaleció las competencias prácticas en Contaduría Pública. Se recomienda la implementación de IA o automatización para la lectura de documentos electrónicos XML de la DIAN, agilizando procesos y asegurando la eficiencia continua.

The degree project, "Accounting Support in Accrual, Document Management, and Tax Preparation at G&G Contadores y Asociados SAS," addressed the significant challenge of an operational backlog in the firm's accrual and document management processes. This deficiency hampered the generation of updated financial statements and increased the risk of tax non-compliance. The central goal was to contribute to the efficient functioning of the accounting department. The methodology employed a descriptive approach, utilizing direct observation and detailed document review of accounting records and software (Aliaddo). The results achieved successfully overcame the stagnation by ensuring the timely organization and accrual of documents. Tax risk was minimized through support in preparing and reviewing tax obligations, such as Forms 300 (VAT) and 350 (Withholding Tax). The project guaranteed reliable information for financial statements and strengthened practical skills in Public Accounting. A key recommendation is to analyze the implementation of AI or automation for reading electronic XML documents from the DIAN (Colombian Tax Authority), thereby streamlining processes and ensuring continuous efficiency.