Análisis de la Estructura de Costos que Consolida la Empresa Construcciones Zipa S.A.S. en Desarrollo de un Proyecto - Estudio de Caso

Abstract

Resumen

En el contexto de la construcción, en la actualidad las empresas constructoras experimentan a menudo un desequilibrio económico al cruzar contablemente sus costos. Esto se debe a la complejidad de gestionar los costos de múltiples proyectos y a la volatilidad en los precios de materiales, mano de obra, equipo, maquinaria y otros costos indirectos. Por ende, el presente estudio de caso se centra en analizar la estructura de costos de la empresa Construcciones Zipa S.A.S., en el marco del proyecto ejecutado en 2022, denominado placa huella el hato.

Empleando un enfoque cualitativo y descriptivo, se investigó las políticas contables de costos, verificando si se alinean con las normas internacionales de información financiera (NIIF). Asimismo, se examinó los centros, sistemas e inductores de costos utilizados, todas las actividades o procesos involucrados, al igual que los cálculos efectuados en el formato de análisis de precio unitario (APU) establecido por el INVIAS, siempre tomando como referencia el proyecto mencionado.

El estudio se sustenta en marcos de referencia pertinentes a la gestión de costos en empresas constructoras, con el propósito de responder a la pregunta central: ¿La estructura de costos que utiliza la empresa Construcciones Zipa S.A.S. a la hora de planear y ejecutar un proyecto, cumple con las políticas de la Empresa y las expectativas de rentabilidad previstas por la estrategia institucional? Como resultado del análisis, se identificaron varias situaciones, como la formulación de políticas contables carentes de un diseño adecuado, el uso de un sistema de costos que satisface los requisitos del INVIAS pero no los de la empresa, y la ausencia de una distinción clara entre costos directos e indirectos en la planeación financiera de proyectos. Este documento es una guía para la empresa y los responsables de los proyectos en desarrollo, sirve como una fuente de información y referencia para investigadores, estudiantes y profesionales interesados en la gestión de costos en el sector de la construcción. Abstract In the context of construction, construction companies currently often experience an economic imbalance when accounting for their costs. This is due to the complexity of managing the costs of multiple projects and the volatility in prices of materials, labor, equipment, machinery and other indirect costs. Therefore, this case study focuses on analyzing the cost structure of the company Constructions Zipa S.A.S., within the framework of the project executed in 2022, called the herd footprint plate. Using a qualitative and descriptive approach, cost accounting policies were investigated, verifying whether they align with international financial reporting standards (IFRS). Likewise, the centers, systems and cost drivers used, all the activities or processes involved, as well as the calculations carried out in the unit price analysis format (APU) established by INVIAS, were examined, always taking the aforementioned project as a reference. The study is based on reference frameworks relevant to cost management in construction companies, with the purpose of answering the central question: Does the cost structure used by the company Constructions Zipa S.A.S. When planning and executing a project, does it comply with the Company's policies and the profitability expectations provided for by the institutional strategy? As a result of the analysis, several situations were identified, such as the formulation of accounting policies lacking an adequate design, the use of a cost system that satisfies the requirements of INVIAS but not those of the company, and the absence of a clear distinction between direct and indirect costs in financial project planning. This document is a guide for the company and those responsible for the projects under development, it serves as a source of information and reference for researchers, students and professionals interested in cost management in the construction sector.