Software para el control de alquiler de los recursos disponibles del campus universitario de la Universidad de Cundinamarca, extensión Soacha.

Abstract

El proyecto “Software para el Control de Alquiler de los Recursos Disponibles del Campus Universitario de la Universidad de Cundinamarca, Extensión Soacha” tiene como propósito optimizar la gestión de los espacios físicos mediante un sistema especializado. Actualmente, la administración enfrenta limitaciones por la ausencia de una herramienta digital que permita visualizar la disponibilidad de los recursos en tiempo real, lo que genera demoras, desorganización y falta de respaldo en los procesos de préstamo. El software desarrollado centraliza la información de aulas, laboratorios, auditorios, canchas y demás espacios, permitiendo a usuarios externos consultar disponibilidad y realizar solicitudes de manera ágil y transparente. Asimismo, facilita al personal administrativo el control, seguimiento y aprobación de las reservas. La implementación del sistema mejora la planificación, la eficiencia operativa y la visibilidad de los recursos institucionales, contribuyendo a un uso ordenado y estratégico del campus y fortaleciendo la experiencia del personal administrativo.

The project “Software for the Rental Control of the Available Resources of the University of Cundinamarca Campus, Soacha Extension” aims to optimize the management of physical spaces through a specialized system. Currently, the administration faces limitations due to the absence of a digital tool that allows real-time visualization of resource availability, which generates delays, disorganization, and a lack of support in the loan processes. The developed software centralizes information on classrooms, laboratories, auditoriums, sports courts, and other spaces, allowing external users to check availability and submit requests in an agile and transparent manner. It also facilitates administrative staff with the control, monitoring, and approval of reservations. The implementation of the system improves planning, operational efficiency, and visibility of institutional resources, contributing to an orderly and strategic use of the campus and strengthening the experience of the administrative staff.