Caracterización y análisis de la información de control interno que permita estandarizar los procesos de las dependencias en la alcaldía de Ubaté Cundinamarca.

Abstract

En el siguiente trabajo, se evidencia la elaboración de procesos y procedimientos que se definieron durante el desarrollo de la pasantía realizada en la alcaldía municipal de Ubaté Cundinamarca; y cada una de las faces que se realizaron para el cumplimiento de los objetivos. En la alcaldía municipal de la Villa de San Diego de Ubaté se evidencia la necesidad de realizar la actualización y adecuación del Plan Estratégico de cada una de las dependencias (tecnología, prensa y comunicación) como requisito exigido por el MINTIC, y la descripción de procesos y procedimientos de las dependencias de la administración municipal de la Villa de San Diego de Ubaté. Es importante tener en cuenta la estructura de las tareas o actividades a desarrollar deben ser claras y bien estructuradas con el fin de que sea entendibles para los miembros de la entidad y logra alcanzar el objetivo principal. Durante el desarrollo de la pasantía se tiene en cuenta el PETI en donde da inicio a la elaboración de cada uno de los procesos y procedimiento del área de tecnología y prensa y comunicación ya que estas dos dependencias conforman las TICS, está basado en el plan estratégico de tecnología de información y comunicación en donde se plantean las estrategia para dicha entidad, se tienen en cuenta durante la pasantía el plan de seguridad de la información puesto que se manejaron diferentes bases de datos lo cual facilito la información al momento de definir los procesos y procedimientos de las dos dependencias. In the following work, the elaboration of processes and procedures that were defined during the internship carried out in the municipal mayor's office of Ubaté Cundinamarca is evidenced; and each one of the phases that were carried out to fulfill the objectives. In the municipal mayor's office of the Villa de San Diego de Ubaté there is evidence of the need to update and adapt the Strategic Plan of each of the dependencies (technology, press and communication) as a requirement demanded by MINTIC, and the description of processes and procedures of the dependencies of the municipal administration of the Villa de San Diego de Ubaté. It is important to take into account the structure of the tasks or activities to be carried out; they must be clear and well structured in order for them to be understandable to the members of the entity and to achieve the main objective. During the development of the internship, the PETI is taken into account, where it begins the elaboration of each of the processes and procedures of the technology and press and communication area, since these two dependencies make up the TICS, it is based on the strategic plan of information and communication technology where the strategies for said entity are proposed, the information security plan is taken into account during the internship since different databases were managed, which facilitated the information when defining the processes and procedures of the two dependencies.