Apoyo a la gestión administrativa en la coordinación del programa Administración de Empresas en la Universidad de Cundinamarca sede Fusagasugá durante el periodo 2025-1.

Abstract

Este informe presenta los resultados de la pasantía realizada en la coordinación del programa Administración de Empresas de la Universidad de Cundinamarca sede Fusagasugá durante el período 2025-1. La pasantía tuvo una duración de 320 horas, ejecutadas entre febrero y mayo de 2025, con el objetivo de apoyar la gestión administrativa del programa académico. Las actividades se desarrollaron en cuatro objetivos específicos: asistencia a actividades académicas y procesos logísticos (43.1% del tiempo), realización de tareas administrativas asignadas (40.6%), contribución a procesos de Interacción Social Universitaria (13.8%), y actualización de bases documentales del Comité de Opciones de Grado (2.5%). Entre las principales actividades realizadas se destacan: apoyo logístico en reuniones académico-administrativas, elaboración de actas institucionales, coordinación de actividades preparatorias para pruebas Saber Pro, gestión documental y actualización de repositorios digitales, seguimiento de alertas académicas estudiantiles, y apoyo en eventos de extensión universitaria. La experiencia permitió la aplicación práctica de conocimientos teóricos en administración, el desarrollo de competencias en gestión documental y sistemas de información, así como el fortalecimiento de habilidades en responsabilidad social universitaria. Se concluye que la pasantía constituye una valiosa herramienta de formación integral que articula la teoría con la práctica profesional en el contexto educativo superior.

This report presents the results of an internship conducted in the coordination of the Business Administration program at Universidad de Cundinamarca, Fusagasugá campus, during the 2025-1 period. The internship lasted 320 hours, executed between February and May 2025, with the objective of supporting the administrative management of the academic program. Activities were developed across four specific objectives: assistance with academic activities and logistical processes (43.1% of time), execution of assigned administrative tasks (40.6%), contribution to University Social Interaction processes (13.8%), and updating documentary databases of the Degree Options Committee (2.5%). Main activities included: logistical support for academic-administrative meetings, preparation of institutional minutes, coordination of Saber Pro preparatory activities, document management and digital repository updates, monitoring of student academic alerts, and support for university extension events. The experience enabled practical application of theoretical administrative knowledge, development of competencies in document management and information systems, as well as strengthening skills in university social responsibility. It is concluded that the internship constitutes a valuable comprehensive training tool that articulates theory with professional practice in the higher education context.