Diseño e implementación de metodologías administrativas de bases de datos a través de herramientas digitales para el mejoramiento de los procesos de Bienestar Universitario y asesorías pedagógicas en el programa de Administración de Empresas - Seccional Girardot.

Abstract

Este informe presenta el desarrollo de una pasantía enfocada en el diseño e implementación de metodologías administrativas basadas en el uso de herramientas digitales para fortalecer los procesos de Bienestar Universitario y Asesorías Pedagógicas en el programa de Administración de Empresas de la Universidad de Cundinamarca, seccional Girardot. Las actividades se centraron en tres objetivos principales: documentar estrategias de acompañamiento estudiantil, evidenciar el impacto de la orientación académica y demostrar la efectividad de las políticas institucionales de bienestar. Para ello, se desarrollaron instrumentos de registro y seguimiento como bases de datos en Excel y reportes visuales en Power BI, permitiendo una trazabilidad eficiente de asesorías individuales y grupales, programas socioeconómicos, y talleres formativos. Además, se consolidó información clave para procesos de autoevaluación y acreditación. Los resultados demuestran que la integración de herramientas tecnológicas y el enfoque sistemático contribuyen significativamente al fortalecimiento de la permanencia estudiantil, al bienestar integral y a la toma de decisiones institucionales informadas. ABSTRACT: This report presents the development of an internship focused on designing and implementing administrative methodologies using digital tools to enhance University Wellbeing and Pedagogical Advising processes in the Business Administration program at the University of Cundinamarca, Girardot branch. The activities addressed three core objectives: documenting student support strategies, demonstrating the impact of academic advising, and evidencing the effectiveness of institutional wellbeing policies. Excel databases and Power BI dashboards were created to track individual and group advising sessions, socioeconomic programs, and formative workshops. Key data was consolidated for self-assessment and accreditation purposes. The results show that the integration of digital tools and a systematic approach significantly strengthen student retention, holistic wellbeing, and institutional decision-making.