IMPLEMENTACIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y LEGALES DE CUATRO ASOCIACIONES COMO PARTE DEL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DE LOS MERCADOS CAMPESINOS EN EL MUNICIPIO DE FÚQUENE CUNDINAMARCA.

Abstract

El presente informe está basado en el trabajo realizado en la organización: Alcaldía de Fúquene desde la oficina de la Umata Municipal. Durante el periodo de pasantía, se realizó el respectivo apoyo en las actividades y procesos administrativos como elaboración de informes, cartas, logística, diseño de encuestas, diseños de plóter de información al usuario, diseño de base de datos para un óptimo manejo de información dentro de la oficina de la Umata municipal y las asociaciones logrando obtener una mejor dirección optimizando tiempo y recursos, a la vez se tuvo en cuenta el acompañamiento en la realización de mercados campesinos desarrollados en el municipio de Fúquene, envió de correos, y demás actividades a cargo de dicha dependencia y asociaciones. En la realización de ciertas actividades se detectaron desperfectos en algunos documentos que por error de digitalización hubo la necesidad de corregir, adicionalmente se concluyó que muchos de los asociados no tienen conocimiento o no se acuerdan de cómo está conformada y en qué estado se encuentra la asociación; cabe resaltar que no todos, se explica esta parte ya que se obtuvieron resultados luego de aplicar la encuesta como método de recolección de datos. En consecuencia, el objetivo principal durante esta etapa de la pasantía fue el apoyo continuo a los procesos administrativos y legales implementando herramientas como encuestas logrando identificar en que están fallando o que les hace falta implementar en las asociaciones para lograr la mejora continua. Se realiza el apoyo como pasante con el único fin de lograr un desarrollo exitoso de cada uno de estos procesos, a la vez se diseñaron diferentes canales y medios de comunicación como son: redes sociales, llamadas telefónicas, plataformas digitales como meet, zoom, o Microsoft teams, logrando conseguir la ejecución de las tareas de una manera ágil y efectiva. This report is based on the work done in the organization: Municipal Mayor's Office from the Municipal Umata Secretariat. During the internship period, in which the respective support in the activities and administrative processes such as reporting, letters, logistics, survey design, user information plotter designs, database design for better management of information within the office of the municipal Umata and Associations achieving a better management optimizing time and resources, support in conducting farmers markets within the municipality of Fúquene, mailing, and other activities in charge of the agency and associations was performed. In the realization of certain activities, errors were detected in some documents that had to be corrected due to a digitalization error. In addition, it was concluded that many of the associates do not know or do not remember how the association is formed and in what state it is in, it is worth mentioning that not all of them, this part is explained since the results were obtained after applying the survey as a method of data collection. Consequently, the main objective during this stage of the internship was the continuous support to the administrative and legal processes by implementing tools such as surveys to identify where they are failing or what they need to implement in the associations to achieve continuous improvement. With the sole purpose of achieving a successful development of each of these processes, different channels and means of communication were designed such as: social networks, phone calls, digital platforms such as meet, zoom, or Microsoft teams, achieving a more agile and effective execution of the tasks.