CARACTERIZACIÓN Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO QUE PERMITA ESTANDARIZAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN, PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO DE LA VILLA DE SAN DIEGO DE UBATÉ
Fecha
2020-06-01
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Resumen
Es un trabajo que agrupa toda la información de un proceso de pasantía en el cual
se realiza un control mensual de informes los cuales son cuatro que a su vez
están siendo incluidos en el informe final, y que además da información precisa
del proceso que se llevó a cabo durante el periodo de cuatro meses, aplicando
todo el conocimiento adquirido durante la formación académica y que arroja como
productos formatos de procesos y procedimientos del departamento de
planeación planificación y desarrollo de la alcaldía del municipio de Ubaté para su
mejor funcionamiento, Un manual de procesos y procedimientos es importante en
una organización, ya que permite estandarizar sus contenidos para todo el
personal dependiendo el área en que se va ejecutar, de esta manera se logra que
el nuevo personal, siga los procedimientos de la misma manera en que se están
llevando anteriormente, teniendo en cuenta los cambios constantes que estos
puedan presentar, es de vital importancia documentar estos procesos y
procedimientos, capacitar al nuevo personal para lograr que se cumpla lo
estipulado.
De igual modo la elaboración y la estandarización de los procesos y
procedimientos en una entidad pública, hace parte de unos de los elementos más
importantes para el control interno de la misma. Cada procedimiento debe ser
práctico, alcanzable, detallado teniendo como fin el cumplimiento del objetivo
misional del proceso.
ABSTRACT
It is a work that gathers all the information of an internship process in which a
monthly control of reports is made which are four that are being included in the
final report, and that in addition gives precise information of the process that was
carried out during the period of four months,. Applying all the knowledge acquired
during the academic training and which results in process and procedure formats
from the planning department of the municipality of Ubaté for its better operation, a
process and procedure manual is important in an organization, Since it allows to
standardize its contents for all the personnel depending on the area in which it is
going to be executed, this way it is possible that the new personnel, follows the
procedures in the same way in which they are being carried out previously, taking
into account the constant changes that these can present, it is of vital importance
to document these processes and procedures, to train the new personnel to
achieve that the stipulated is fulfilled.
Similarly, the development and standardization of processes and procedures in a
public entity is one of the most important elements of internal control. Each
procedure must be practical, achievable, and detailed in order to fulfill the mission
objective of the process.
Descripción
Palabras clave
Procesos, Flujograma, Procedimientos, Manual de procesos, Pasantía, Processes, flow chart, procedures, Process manual, Internship