Contaduría Pública

Permanent URI for this communityhttps://hdl.handle.net/20.500.12558/33

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Fortalecimiento de la gestión presupuestal del fondo de gratuidad en la Institución Educativa Alfonso Vanegas Sierra: Una propuesta contable para la eficiencia del gasto y la transparencia en la educación pública.
(2025-12-01) Cortés, Diana Marcela; Ahumada Bello, Mary Luz
El proyecto analiza la gestión del Fondo de Gratuidad en la Institución Educativa Alfonso Vanegas Sierra durante 2025, identificando aciertos y debilidades en los procesos administrativos, financieros y contables. Mediante un enfoque mixto, que incluyó revisión documental, entrevistas y observación directa, se evaluó el uso de las plataformas SECOP II, SIA Observa y ADFI, esenciales para la trazabilidad presupuestal y contractual identificando fortalezas y fallas como registros duplicados, retrasos en conciliaciones y falta de capacitación. Con base en el diagnóstico, se diseñó un Protocolo Contable con flujogramas, listas de verificación e indicadores para estandarizar procedimientos. La propuesta busca mejorar la eficiencia del gasto, la trazabilidad y la transparencia institucional. The project analyzes the management of the Free Education Fund at the Alfonso Vanegas Sierra Educational Institution during 2025, identifying strengths and weaknesses in administrative, financial, and accounting processes. Using a mixed approach, which included document review, interviews, and direct observation, the use of the SECOP II, SIA Observa, and ADFI platforms, which are essential for budgetary and contractual traceability, was evaluated, identifying strengths and weaknesses such as duplicate records, delays in reconciliations, and lack of training. Based on the diagnosis, an Accounting Protocol was designed with flowcharts, checklists, and indicators to standardize procedures. The proposal seeks to improve spending efficiency, traceability, and institutional transparency.
Impacto de la transformación digital y las tecnologías emergentes en el aprendizaje organizacional y la toma de decisiones estratégicas en las PYMES de Ubaté
(2025-12-05) Cabezas Forero, Rosa Milena; Ahumada Bello, Mary Luz
La investigación analiza cómo las tecnologías emergentes fortalecen el aprendizaje organizacional en las PYMES de Ubaté, permitiendo adquirir, compartir y aplicar conocimientos para mejorar la toma de decisiones y la capacidad de adaptación. Para ello, se emplea una metodología mixta que integra encuestas y entrevistas semiestructuradas a empresarios locales, con el fin de recopilar información cualitativa y cuantitativa. Los datos obtenidos se analizan mediante estadística descriptiva y procesos de codificación. Los resultados permiten identificar el impacto de la transformación tecnológica en estas empresas, así como las barreras que enfrentan durante la adopción de herramientas como la inteligencia artificial y los softwares contables. Finalmente, el estudio propone estrategias que facilitan la superación de estas limitaciones y promueven una integración más efectiva de las tecnologías emergentes en los procesos organizacionales. The research analyzes how emerging technologiesstrengthen organizational learning in SMEs in Ubaté, allowing them toacquire, share, and apply knowledge to improve decision-makingand adaptability. To this end, a mixed methodology is used thatintegrates surveys and semi-structured interviews with local entrepreneurs, with theaim of collecting qualitative and quantitative information. The data obtained isanalyzed using descriptive statistics and coding processes. Theresults allow us to identify the impact of technological transformation onthese companies, as well as the barriers they face when adoptingtools such as artificial intelligence and accounting software.Finally, the study proposes strategies that facilitate overcoming theselimitations and promote a more effective integration of emerging technologiesinto organizational processes.
Nivel de adopción de tecnologías emergentes en procesos contables de las PYMES del municipio de Ubaté.
(2025-12-01) Baquero Páez, Claudia Milena; Ahumada Bello, Mary Luz
La digitalización ha redefinido los procesos empresariales, a través de herramientas digitales emergentes, aunque en regiones como Ubaté, su adopción aún es limitada. La investigación analiza el nivel de adopción de tecnologías emergentes en los procesos contables de las PYMES de Ubaté. Bajo un enfoque mixto y descriptivo no experimental, se estudiaron 148 empresas mediante encuestas y entrevistas semiestructuradas. Los resultados indican que el 64% de las PYMES utiliza tecnologías, especialmente software contable, plataformas colaborativas y análisis de datos, alcanzando un nivel intermedio de adopción. Las principales barreras encontradas son: costos de implementación, formación técnica limitada, resistencia al cambio y ausencia de estrategias formales. Concluyéndose que la digitalización avanza progresivamente, requiriendo mayor capacitación, inversión y planificación estratégica. Digitization has redefined business processes through emerging digital tools, although in regions such as Ubaté, its adoption is still limited. The research analyzes the level of adoption of emerging technologies in the accounting processes of SMEs in Ubaté. Using a mixed and descriptive non experimental approach, 148 companies were studied through surveys and semi structured interviews. The results indicate that 64% of SMEs use technologies, especially accounting software, collaborative platforms, and data analysis, reaching an intermediate level of adoption. The main barriers encountered are implementation costs, limited technical training, resistance to change, and the absence of formal strategies. It is concluded that digitization is progressing steadily, requiring greater training, investment, and strategic planning.

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