Actualización de políticas, procesos y procedimientos contables de la e.s.e hospital el salvador de ubaté

Abstract

Resumen: En el siguiente informe final se da a conocer la labor desarrollada durante las 640 horas de dedicación y compromiso desarrolladas en la E.S.E HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATE, que tuvo como propósito verificar, actualizar y socializar los procesos, procedimientos y políticas contables de las áreas que intervienen en el proceso contable de la entidad bajo el Nuevo Marco Técnico Normativo Resolución 414/2014. Las áreas de estudio correspondientes fueron: sistemas, tesorería, presupuesto, cartera, glosas, facturación, control interno, contratación, despensa, sub gerencia comunitaria y gerencia a las cuales primeramente se conocieron, posteriormente se recogieron los procedimientos existentes, luego se hicieron los mapas de procesos tomando como guía el mapa de procesos institucional, después se clasificaron las áreas contables y las no contables; dentro de las primeras están: tesorería, presupuesto, cartera, facturación y glosas; áreas a las cuales se les actualizo los procesos y procedimientos según políticas contables y bajo el Nuevo Marco Técnico Normativo. Además se hizo una verificación de las políticas con el NMTN y se dejó documentada las recomendaciones. Por último se actualizo y socializo los procedimientos que faltaban bajo las políticas contables en relación al NMTN. Todo lo anterior se resume en que las acciones de control por medio de las herramientas quedaron debidamente actualizadas, verificadas socializadas y documentadas en las áreas que interviene en el proceso contable en relación al Nuevo Marco Técnico Normativo y enmarcado en las políticas contables, por último se dejan recomendaciones que integran la falta de procedimientos en las demás áreas que no intervienen en el proceso contables, igualmente en las inconsistencias encontradas en la políticas contables que no están relacionadas a la realidad y algunas les falta conceptualización de algunos criterios según la normatividad. Abstract: The following final report presents the work carried out during the 640 hours of dedication and commitment developed at ESE HOSPITAL EL SALVADOR DE UBATE, whose purpose was to verify, update and socialize the processes, procedures and accounting policies of the areas that intervene in the accounting process of the entity under the New Technical Technical Framework Resolution 414 of 2014. The corresponding areas of study were: systems, treasury, budget, portfolio, glosses, billing, internal control, hiring, pantry, community management and management sub which were first known, then the existing procedures were collected, of processes taking as a guide the map of institutional processes, then classified accounting and non-accounting areas; within the former are: treasury, budget, portfolio, billing and glosses; areas to which processes and procedures are updated according to accounting policies and under the New Technical Normative Framework (NMTN). In addition, policy verification was done with the NMTN and the recommendations were documented. Finally, the procedures that were missing under the accounting policies in relation to the NMTN were updated and socialized. All of the above is summarized in that the control actions through the tools were duly updated, verified socialized and documented in the areas that intervene in the accounting process in relation to the New Technical Normative Framework and framed in accounting policies, finally leave recommendations that integrate the lack of procedures in the other areas that do not intervene in the accounting process, also in the inconsistencies found in accounting policies that are not related to reality and some lack conceptualization of some criteria according to the regulations.