Reestructuración del proceso de liquidación de gastos de viaje para optimizar el cumplimiento fiscal en empresas de transporte de carga por carretera

Abstract

El presente trabajo se enfoca en la reestructuración del proceso de liquidación de gastos de viaje para una empresa cuyo objeto social es el transporte de carga por carretera en Colombia, este proceso canaliza el 81% de los gastos de la compañía y, falencias en el cumplimiento de la normativa tributaria con respecto al cumplimiento, la llegada de documentos electrónicos soporte, proceso de retención en la fuente y la bancarización en pago a proveedores, así mismo se plantea Reestructurar el proceso de liquidación de gastos de viaje en una empresa de transporte de carga por carretera, con el objeto de proceder con la liquidación del impuesto de renta atendiendo los parámetros legales, es decir, la leyes, decretos y sentencias del consejo de estado. Para la ejecución del trabajo, se plantea de tipo aplicada, con un diseño experimental y de enfoque mixto, con una directriz en tres fases para la guía de la reestructuración del proceso. Una fase inicial de evaluación, a través de la cual se identificarán las principales problemáticas del proceso; una segunda fase de diseño, sobre la cual se plasmará el proceso y una tercera fase de recomendación, la cual busca a través de los resultados guiar el proceso a su implementación generalizada en la compañía. Al finalizar y posterior a la implementación de las capacitaciones y los subprocesos de combustible y tributos a título de peajes, se logró una optimización del 48% de la deducibilidad en la declaración de renta con los soportes adecuados para ser aceptados con deducción. This work focuses on restructuring the travel expense reimbursement process for a company whose business is road freight transport in Colombia. This process accounts for 81% of the company's expenses, and shortcomings exist in compliance with tax regulations regarding the receipt of electronic supporting documents, withholding tax procedures, and the use of banking channels for payments to suppliers. The aim is to restructure the travel expense reimbursement process in this road freight transport company to optimize income tax settlement. The work is applied research with an experimental and mixed-methods design, following a three-phase approach to guide the process restructuring. The first phase is an evaluation, which will identify the main problems in the process; the second phase is the design phase, which will outline the process; and the third phase is a recommendation phase, which will use the results to guide the process toward its widespread implementation throughout the company. At the end of the process, following the implementation of the training and the fuel and toll subprocesses, a 48% optimization of the deductibility of the supporting documents was achieved, which can be added to the income tax as a deductible expense.