Modelo de gestión administrativo y contable en las empresas comercializadoras de madera en el municipio de fusagasugá

Abstract

RESUMEN: En el municipio de Fusagasugá, existen actualmente 11 empresas que se dedican a la comercialización de madera; estas se encargan de la compra, transformación y venta de la misma, sometiéndola a diferentes procesos, logrando un producto final de calidad para ofrecerlo al mercado. Estas empresas son administradas por sus dueños, pertenecientes al régimen simplificado y conformadas por máximo 2 empleados encargados del funcionamiento de los procesos de transformación de la organización. Dentro de la investigación, se encontró que estas empresas tienen una serie de falencias administrativas y contables, provocando demoras en los diferentes procesos utilizados en la organización; a su vez carecen de la documentación requerida por las entidades públicas para el funcionamiento de la organización, no implementan el libro fiscal exigido por la Dian para el registro de la contabilidad, las entradas y salidas de mercancía no tienen un control en sus movimientos diarios por tal razón no se sabe que mercancía esta en inventario y finalmente los empleados no tienen una función definida, siempre están pendientes a la orden del día, dependiendo la tarea a realizar en el momento. Debido a ello, se inicia con la creación de un modelo de gestión que permita agilizar los procedimientos utilizados, por medio de un control de entradas y salidas de mercancías, implementado un sistema de inventarios, manual de funciones delegando las funciones de cada empleado, un libro fiscal para el control de los ingresos y gastos diarios y una actualización de la documentación requerida que permite el funcionamiento al público de las organizaciones. Al implementar esta serie de sugerencias se pretende mejorar los procesos administrativos y contables de las empresas comercializadoras de madera del municipio de Fusagasugá permitiéndoles abarcar un mercado exigente. ABSTRACT: In the municipality of Fusagasugá, 11 companies engaged in the marketing of timber currently exist; these are responsible for the purchase, processing and sale of the same, subjecting it to different processes, achieving a quality end product to offer it to the market. These companies are managed by their owners, belonging to the simplified scheme and made up of maximum 2 employees in charge of the operation of transformation processes of the organization. During the investigation, it was found that these companies have a number of administrative and accounting failures , causing delays in the different processes used in the organization; in turn lack the documentation required by public entities for the operation of the organization, do not implement the fiscal book required by Dian for registration of accounting entries and exits of merchandise they have no control over their daily movements this reason is not known to merchandise is in stock and finally employees do not have a defined function , are always pending on the agenda , depending on the task at the time. Because of this, begins with the creation of a management model that will streamline the procedures used, via a control inputs and outputs of goods, implemented an inventory system, manual functions delegated the functions of each employee, tax book for control of income and daily expenses and an update of the required documentation allowing operation of public organizations. By implementing this series of suggestions aimed at improving the administrative and accounting processes wood trading companies in the municipality of Fusagasuga cover allowing a demanding market.