Automatización de procesos de facturación de venta en empresas pymes de Sabana Centro
No hay miniatura disponible
Fecha
2025-02-15
Título de la revista
ISSN de la revista
Título del volumen
Editor
Resumen
La implementación de sistemas automatizados en la gestión de facturación de ventas y
contabilidad es esencial para mejorar la eficiencia operativa, precisión contable y
competitividad en el mercado de restaurantes en Sabana Centro. La automatización,
especialmente a través de tecnologías como la RPA, libera al personal de tareas repetitivas,
reduce errores humanos y agiliza la generación y gestión de facturas. El modelo de negocio
propuesto se divide en fases que incluyen la recolección inteligente de datos de facturación,
organización eficiente de la información, contabilización automática y generación de
informes detallados para mejorar la transparencia financiera. Cumplir con regulaciones
fiscales, como la emisión de facturas electrónicas en Colombia, se facilita con la
automatización, además de optimizar el proceso de generación de facturas. La
automatización también puede tener un impacto positivo en la sostenibilidad ambiental de
los restaurantes al optimizar el consumo de recursos y minimizar la generación de residuos.
Es crucial definir roles claros y establecer un plan organizacional adecuado para la
implementación de la automatización en la contabilización de facturas de ventas,
considerando aspectos como cargos, remuneración, tipo de contrato y roles de cada
empleado y socio involucrado. En resumen, la automatización en los procesos de
facturación de ventas mejora la eficiencia operativa y precisión contable, cumple con
regulaciones fiscales, promueve la sostenibilidad ambiental y optimiza la gestión de
recursos humanos, impulsando así el crecimiento y competitividad de las empresas en un
entorno empresarial digitalizado y exigente.
Abstract
The implementation of automated systems in sales invoicing and accounting management
is essential to improve operational efficiency, accounting accuracy, and competitiveness in
the restaurant market in Sabana Centro. Automation, especially through technologies like
RPA, frees personnel from repetitive tasks, reduces human errors, and streamlines invoice
generation and management. The proposed business model is divided into phases including
intelligent collection of billing data, efficient organization of information, automatic
accounting, and detailed report generation to enhance financial transparency. Compliance
with fiscal regulations, such as issuing electronic invoices in Colombia, is facilitated through
automation, in addition to optimizing the invoice generation process. Automation can also
have a positive impact on the environmental sustainability of restaurants by optimizing
resource consumption and minimizing waste generation. It is crucial to define clear roles and
establish an appropriate organizational plan for the implementation of automation in sales
invoice accounting, considering aspects such as positions, remuneration, type of contract,
and roles of each employee and involved partner. In summary, automation in sales invoicing
processes improves operational efficiency and accounting accuracy, complies with fiscal
regulations, promotes environmental sustainability, and optimizes human resource
management, thus driving growth and competitiveness of companies in a digitalized and
demanding business environment.
Descripción
Palabras clave
Automatizacion de procesos, Sistemas ERP, Eficiencia operativa, Optimización de costos, Gestión contable automatizada, Process automation, ERP systems, RPA, Operational efficiency, Cost optimization, Automated accounting management