Diagnóstico y propuesta para la implementación en la norma iso 30301 en la universidad de cundinamarca en la sede de fusagasugá

Abstract

ResumenEn la actualidad y ante el proceso globalizador no se puede ser ajenos de la importacioa de ser competitivos no solo a nivel nacional sino también a nivel internacional, es por eso que se ve la necesidad de mejorar continuamente en cada uno de los procesos en cuanto al menejo de la información producida y recibida por cualquier entidad ya sea publica o privada, siendo este uno de los recursos fundamentales para el cumplimiento de la misión de las mismas e influyendo directamente en el buen desarrollo de las funciones que alli se desempeñan, es por esto que el sistema de gestion de Riesgos juega un papel importante en la mejora de los procesos, la calidad y el buen manejo de las tareas administrativas. De acuerdo a lo anterior y como consecuencia de la necesidad de la mejora continua, la Universidad de Cundinamarca requiere de la certificación de un Sistema de Gestión de Registros para lograr la complementariedad y compatibilidad con los otros sistemas de gestión certificados o que están en proceso de lograr a corto, mediano y largo plazo una certificación, cuya norma ofrece las herramientas para que la alta dirección implemente un enfoque sistemático permitiendo regular la producción, circulación y uso de los documentos elaborados y recibidos fortaleciendo las acciones administrativas y brindando servicios más eficiente. Finalmente la implementación del Sistema de Gestión de Registros SGR en las entidades educativas, desempeña un papel fundamental para optimizar la gestión institucional, la preservación de la memoria fundamental para optimizar la gestión institucional, la preservación de la memoria, la eficiencia administrativa, la transparencia y el acceso a la información.