Análisis del uso de inteligencia artificial para la detección de errores en la facturación electrónica de pymes en el municipio de Ubaté: sector comercio al por menor.

Abstract

La inteligencia artificial se ha convertido en un elemento clave en la sociedad actual, gracias a que permite automatizar, analizar y resolver tareas específicas mediante técnicas de aprendizaje automático. En el campo contable, su uso en la facturación electrónica contribuye a identificar y corregir errores oportunamente y de esta manera impulsa la innovación y promueve una gestión contable más transparente y adaptada a los nuevos entornos contables y digitales. Actualmente, las PYMES de Ubaté atraviesan un proceso de transformación digital orientado a mejorar su eficiencia operativa, fortalecer su competitividad y consolidar su posicionamiento en el mercado. Este proceso incluye la adopción continua de nuevas herramientas tecnológicas, lo que les permite mantenerse actualizadas frente a los cambios del entorno y responder de manera ágil a las demandas del mercado. Este estudio permitió concluir como la IA en la facturación electrónica tiene un gran potencial, pero su impacto va a depender del nivel de adopción tecnológica, la capacitación del personal y la integración adecuada del sistema dentro de las empresas. Para que su aplicación sea efectiva y cumpla un papel determinante en la detección de errores y optimización de procesos de facturación electrónica, es necesario promover estrategias de formación, apoyo técnico y fortalecimiento institucional que permitan a las Pymes usar estas herramientas de manera consciente, eficiente, sostenible y estratégica dentro de la gestión organizacional.

Artificial intelligence has become a key element in today's society, thanks to its ability to automate, analyze, and solve specific tasks using machine learning techniques. In the field of accounting, its use in electronic invoicing helps to identify and correct errors in a timely manner, thereby driving innovation and promoting more transparent accounting management that is adapted to new accounting and digital environments. Currently, SMEs in Ubaté are undergoing a digital transformation process aimed at improving their operational efficiency, strengthening their competitiveness, and consolidating their market position. This process includes the continuous adoption of new technological tools, which allows them to stay up to date with changes in the environment and respond quickly to market demands. This study concluded that AI in electronic invoicing has great potential, but its impact will depend on the level of technology adoption, staff training, and proper integration of the system within companies. For its application to be effective and play a decisive role in error detection and electronic invoicing process optimization, it is necessary to promote training strategies, technical support, and institutional strengthening that allow SMEs to use these tools in a conscious, efficient, sustainable, and strategic manner within organizational management.