Caracterización de los procesos administrativos y del presupuesto en el area de Bienestar Universitario de la Universidad de Cundinamarca, Seccional Ubaté

Abstract

Este informe final de pasantía presenta el proceso de caracterización y optimización de los procedimientos administrativos y presupuestales del Área de Bienestar Universitario de la Universidad de Cundinamarca, Seccional Ubaté; el objetivo fue identificar fortalezas y debilidades para proponer acciones que mejoraran la gestión institucional, de esta forma la investigación se desarrolló con un enfoque cualitativo-descriptivo, mediante observación directa, revisión documental y entrevistas al personal del área. Los resultados mostraron la necesidad de fortalecer la estandarización, avanzar en la digitalización y mejorar la comunicación interna, así mismo, las estrategias implementadas permitieron una mejor organización documental, unificación de formatos y mayor control presupuestal, contribuyendo a una gestión más eficiente y al mejoramiento continuo del área.

This final internship report presents the process of characterization and optimization of the administrative and budgetary procedures of the University Welfare Area of the University of Cundinamarca, Ubate Section; the objective was to identify strengths and weaknesses to propose actions that would improve institutional management, in this way the research was developed with a qualitative-descriptive approach, through direct observation, documentary review and interviews with the staff of the area. The results showed the need to strengthen standardization, advance in digitization and improve internal communication, likewise, the implemented strategies allowed a better documentary organization, unification of formats and greater budget control, contributing to more efficient management and continuous improvement of the area.