Diseño e implementación de un sistema de control interno administrativo para el área de contabilidad de la multinacional rosen colombia

Abstract

El diseño e implementación del sistema de control interno para el área de contabilidad abarca los debidos manuales de procesos y procedimientos, flujogramas para de cada uno de los procesos, análisis sobre las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas del área, la cual se desarrolló utilizando la matriz DOFA como herramienta estratégica, se presenta la caracterización del área contable y los perfiles para cada uno de los cargos: Director Contable, Analista Contable y Tributario, Coordinador de Recursos Humanos, Analista de Tesorería, Auxiliar Contable, Auxiliar de Facturación y Cartera; adicionalmente, se realizó la medición de riesgos y estructuración del área. El proyecto se desarrolló en 3 fases: FASE I: Tratamiento de la información. Recopilar información suficiente, analizarla, clasificarla de tal manera que sirviera de guía durante el desarrollo del proyecto. FASE II: Diagnostico. Con base a la observación obtenida (Aplicando encuestas, entrevistando a los empleados para verificar funciones), se realizó un diagnóstico de la organización. FASE III: Propuestas de Mejoramiento. Según el diagnóstico que se realizó, se diseñó e implemento los manuales de procesos y procedimientos, formatos de control, y el organigrama de la empresa.

Abstract: The design and implementation of the internal control system for the accounting area encompasses the appropriate manuals of processes and procedures, flowcharts for each of the processes, analysis of the weaknesses, opportunities, strengths and threats of the area, which was developed using the SWOT matrix as a tool strategic, it presents the characterization of the accounting area and the profiles for each of the positions: Accounting Director, Accounting and Tax Analyst, Human Resources Coordinator, Treasury Analyst, Accounting Assistant, Billing Assistant and Portfolio; additionally, the risk measurement and structuring of the area was carried out. The project was developed in 3 phases: PHASE I: Treatment of information. Gather enough information, analyze it, classify it in such a way as to guide during the development of the project. PHASE II: Diagnosis. Based on the observation obtained (Applying surveys, interviewing employees to verify functions), a diagnosis of the organization was made. PHASE III: Improvement Proposals. According to the diagnosis that was made, the manuals of processes and procedures, control formats, and the organizational chart of the company were designed and implemented.