Plan de acciones para el fortalecimiento del proceso de verificación, conciliación y depuración de la cartera por infracciones de tránsito en la Secretaría de Tránsito y Transporte del municipio de Ubaté, Cundinamarca

Abstract

El Departamento de Tránsito y Transporte de Ubaté y la Alcaldía Municipal implementaron un proceso de fortalecimiento institucional para mejorar la ejecución contable y administrativa de la cartera por infracciones de tránsito. En el proceso de pasantía que se llevó a cabo con la Universidad de Cundinamarca se realizó una indagación con el fin de verificar, conciliar y depurar la información contable del año 2022, 2023 y 2024 con la finalidad de asegurar la confiabilidad de la información contable y mejorar la efectividad de la recuperación de cartera del departamento. Para ello se elaboraron matrices de riesgo, informes financieros y trabajo digital, permitiendo identificar inconsistencias, valores prescritos o sin soporte y poder ofrecer técnicas de depuración contable.

The Ubaté Transit and Transportation Department and the Municipal Mayor’s Office implemented an institutional strengthening process to improve the accounting and administrative management of the traffic violation portfolio. During the internship carried out in collaboration with the University of Cundinamarca, an investigation was conducted to verify, reconcile, and cleanse the accounting information for 2022, 2023, and 2024, with the aim of ensuring the reliability of the accounting data and improving the department’s debt recovery effectiveness. To this end, risk matrices, financial reports, and digital work were developed, enabling the identification of inconsistencies, prescribed or unsupported amounts, and the provision of accounting cleanup techniques.