Cambios y avances de las tecnologías emergentes y la contabilidad gubernamental. Una revisión en las entidades públicas de la provincia sabana occidente

Abstract

El presente informe de esta investigación tiene como objetivo presentar cómo las entidades públicas de sabana occidente, Cundinamarca, han adoptado tecnologías emergentes en la gestión contable y presupuestaria para mejorar la transparencia y la rendición de cuentas. El estudio se centró en identificar los avances tecnológicos implementados y cómo estos han impactado la gestión de recursos públicos en la región. La metodología utilizada fue cualitativa, empleando un enfoque de estudio de caso. Se recopilaron datos a través de la revisión documental de páginas web de 20 entidades públicas representativas, como alcaldías, hospitales, acueductos entre otros. Los métodos incluyeron el análisis de documentos, artículos de investigación y reportes institucionales relacionados con la adopción de tecnologías emergentes en la contabilidad pública. Se seleccionaron herramientas como SINFA, SYSMAN y otros sistemas de información contable, y se creó una matriz para identificar características y patrones en el uso de estas tecnologías. Entre los hallazgos más importantes se destaca que la mayoría de las entidades han implementado sistemas de información avanzados que integran funciones clave, como la contabilidad, la presupuestación y la recaudación de impuestos. Estas herramientas han facilitado una mayor transparencia en la rendición de cuentas, ya que 19 de las 20 entidades analizadas publican información en sus sitios web. Los resultados sugieren que la adopción tecnológica ha mejorado la eficiencia, transparencia y la participación ciudadana, promoviendo la buena gobernanza en la gestión pública.

This research report aims to present how public entities in western Sabana, Cundinamarca, have adopted emerging technologies in accounting and budget management to improve transparency and accountability. The study focused on identifying the technological advances implemented and how these have impacted the management of public resources in the region. The methodology used was qualitative, using a case study approach. Data was collected through a documentary review of the websites of 20 representative public entities, such as mayors, hospitals, aqueducts, among others. The methods included the analysis of documents, research articles, and institutional reports related to the adoption of emerging technologies in public accounting. Tools such as SINFA, SYSMAN, and other accounting information systems were selected, and a matrix was created to identify characteristics and patterns in the use of these technologies. Among the most important findings, it is highlighted that most entities have implemented advanced information systems that integrate key functions, such as accounting, budgeting, and tax collection. These tools have facilitated greater transparency in accountability, as 19 of the 20 entities analysed publish information on their websites. The results suggest that technological adoption has improved efficiency, transparency and citizen participation, promoting good governance in public management.