Browsing by Author "Quintana Bustos, Leidy Johanna"

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Ejecución en Procesos Financieros, Administrativos Aportando Eficiencia y Fortaleciendo a la Gestión de Emdesarrollo Alcaldía Facatativá 2024- 2025.
(2025-06-12) Quintana Bustos, Leidy Johanna; Moreno Villaquiran, Jilary Lucia
Entre 2024 y 2025, hice mis prácticas profesionales en la Empresa de Fomento y Desarrollo Sostenible de Occidente de la Alcaldía de Facatativá, estando cursando la Universidad de Cundinamarca. Con esta pasantía se buscó dar apoyo y mejorar los procesos administrativos y financieros que son de gran importancia para el cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales. Las principales tareas comprendieron actividades en el área de gestión humana, como el apoyo en los procesos de selección de personal, como la creación de los perfiles de los cargos, la preselección de los postulantes y contratación. En lo financiero incluía la elaboración de cuentas de cobro, el seguimiento de la cartera y la liquidación de contratos. Colaboré en la planificación y ejecución del evento Tunjo Fest 2024 asumiendo tareas logísticas y administrativas. En cuanto a la parte tecnológica, puse en práctica los conocimientos de HAS SQL y SIA en la depuración y actualización de las bases de datos contractuales lo que incrementó la exactitud institucional. La presente experiencia ha permitido incorporar nuevas habilidades con respecto a la información legal-financiera con orden al detalle, además de adaptar organización creativa a través de mejoras continuas en la actividad. Como se ha demostrado, la incorporación de herramientas digitales en los procesos administrativos eleva la productividad esperada; por lo tanto, se recomienda la progresiva implementación de políticas de automatización en la administración pública para mejorar la eficiencia y calidad del servicio. Between 2024 and 2025, I completed my professional internship at the **Company for the Promotion and Sustainable Development of the West**, part of the **Mayor's Office of Facatativá**, while studying at the **University of Cundinamarca**. This internship aimed to support and improve administrative and financial processes, which are crucial for achieving institutional strategic objectives. My main tasks involved activities in the **human resources** area, such as supporting personnel selection processes, including creating job profiles, pre-selecting applicants, and handling hiring. In the **financial** realm, my responsibilities included preparing billing statements, monitoring accounts receivable, and liquidating contracts. I collaborated in the planning and execution of the **Tunjo Fest 2024** event, taking on logistical and administrative duties. Regarding technology, I applied my knowledge of **HAS SQL and SIA** to cleanse and update contractual databases, which increased institutional accuracy. This experience has allowed me to incorporate new skills related to **legal financial information** with attention to detail, in addition to fostering creative organization through continuous improvements in activities. As demonstrated, the incorporation of **digital tools** into administrative processes enhances expected productivity. Therefore, the progressive implementation of automation policies in public administration is recommended to improve efficiency and service quality.