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Apoyo a la gestión administrativa del área de seguridad y salud en el trabajo (sst) en la universidad de Cundinamarca.
(2025-06-19) Hernandez Moreno, Angela Lizeth; Marentes González, Octavio
El informe final de pasantía elaborado por Ángela Lizeth Hernández Moreno, estudiante de Administración de Empresas de la Universidad de Cundinamarca, presenta el desarrollo de su práctica académica realizada entre marzo y mayo de 2025 en la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la misma institución. El objetivo principal fue apoyar la gestión administrativa del área SST, fortaleciendo procesos relacionados con la prevención de riesgos laborales, la organización documental y la formación de la comunidad universitaria. Durante la pasantía, se cumplieron tres objetivos específicos: (1) colaborar en la elaboración de reportes sobre condiciones inseguras, mediante inspecciones locativas, inventarios de sustancias químicas y análisis de tendencias; (2) organizar y actualizar documentación clave del área, trabajando en conjunto con la Oficina de Archivo para clasificar, digitalizar y verificar información sobre normativas, registros y certificaciones; y (3) apoyar en la planeación y ejecución de campañas educativas, elaborando material didáctico, difundiendo contenidos por redes sociales, y participando en capacitaciones con herramientas como Realidad Virtual. Con un total de 320 horas ejecutadas, el 49% se dedicó a gestión documental, el 43% a campañas y formaciones, y el 8% a reportes de seguridad. Entre las conclusiones, se destaca el fortalecimiento de habilidades administrativas, la articulación del rol profesional con el bienestar institucional, y la importancia de una cultura de prevención. Se recomienda implementar un sistema digital de archivos, planificar cronogramas anuales de campañas SST, e integrar tecnología innovadora en los procesos educativos del área. The final internship report prepared by Ángela Lizeth Hernández Moreno, a Business Administration student at the University of Cundinamarca, presents the progress of her academic internship, which took place between March and May 2025 at the Occupational Health and Safety (OHS) Office of the same institution. The main objective was to support the administrative management of the OHS area, strengthening processes related to occupational risk prevention, document organization, and training for the university community. During the internship, three specific objectives were met: (1) collaborate in the preparation of reports on unsafe conditions through on-site inspections, chemical inventories, and trend analysis; (2) organize and update key documentation for the area, working with the Archives Office to classify, digitize, and verify information on regulations, registries, and certifications; and (3) support the planning and execution of educational campaigns, developing teaching materials, disseminating content on social media, and participating in training sessions using tools such as Virtual Reality. With a total of 320 hours executed, 49% were dedicated to document management, 43% to campaigns and training, and 8% to safety reports. Among the conclusions, the strengthening of administrative skills, the alignment of the professional role with institutional well-being, and the importance of a culture of prevention stand out. It is recommended to implement a digital filing system, plan annual schedules for OSH campaigns, and integrate innovative technology into the area's educational processes.