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Apoyo en los procesos del área contable de la compañía Contadores Asociados de América S.A.S
(2024-06-06) Diaz Garcia, Estefania; González Espitia, Irene
El informe proporciona un análisis exhaustivo de los procedimientos llevados a cabo en el área contable de CONTADORES ASOCIADOS DE AMÉRICA SAS, situada en el municipio de Facatativá. Se destaca que la compañía enfrenta desafíos tales como; retraso en la digitación y archivo de documentos, además de dificultades para cumplir con actividades como facturación y liquidación de impuestos debido a la falta de personal. Por lo tanto, este análisis tiene como objetivo principal respaldar los procesos contables, proponer soluciones y mejorar la eficiencia operativa mediante la optimización de los recursos humanos y tecnológicos disponibles. Durante el transcurso del proceso, se diseñó un cronograma donde se establecieron los propósitos y estrategias necesarios para alcanzar los objetivos de la pasantía. Se llevaron a cabo diversas actividades siguiendo las directrices y el control establecido por la entidad. Entre las acciones de apoyo se incluyeron la elaboración de facturas, nóminas electrónicas y la utilización de software contable como WORLD OFFICE y SIIGO. Además, se realizaron tareas relacionadas con el desarrollo de papeles de trabajo y borradores de impuestos, así como la elaboración de informes mensuales para mantener una gestión financiera adecuada. The report provides a comprehensive analysis of the procedures carried out in the accounting area of CONTADORES ASOCIADOS DE AMÉRICA SAS, located in the municipality of Facatativá. It is highlighted that the company faces challenges such as; delay in typing and filing documents, in addition to difficulties in fulfilling activities such as billing and tax settlement due to lack of personnel. Therefore, this analysis has as its main objective to support the accounting processes, propose solutions and improve operational efficiency by optimizing the available human and technological resources. During the course of the process, a schedule was designed where the purposes and strategies necessary to achieve the internship objectives were established. Various activities were carried out following the guidelines and control established by the entity. Support actions included the preparation of invoices, electronic payrolls and the use of accounting software such as WORLD OFFICE and SIIGO. In addition, tasks related to the development of work papers and tax drafts were carried out, as well as the preparation of monthly reports to maintain adequate financial management.