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Retos del auditor para lograr la efectividad en el encargo de auditoría.
(2023-12-12) Cruz Barrera, Karen Tatiana; Quijano Torres, Laura Valentina; Huertas, Nancy Estela
La auditoría es una función primordial en el mundo empresarial y financiero, que se encarga de garantizar la integridad de la información financiera de una organización, donde el trabajo del auditor está lleno de desafíos que requieren habilidades específicas y un enfoque cuidadoso para llevar a cabo su trabajo de auditoría de manera efectiva. La interpretación y aplicación del código de ética profesional es un aspecto fundamental en el desempeño de la labor del auditor, este código establece los principios y normas éticas que rigen la conducta de los auditores e influye directamente en la integridad y credibilidad de los informes de auditoría. En el desarrollo de la investigación observamos e identificamos los retos más comunes que enfrentan los auditores durante el ejercicio, que son la falta de apoyo por parte de la entidad que auditan ocasionalmente, no se cuenta con equipo de trabajo que pueda colaborar mucho en cuestión de evidencias o informes que puedan ser útiles para el desarrollo de la auditoría, el trabajar con poca evidencia y aplazar entregas de informes, debido a que el plan de auditoría se desorganiza al no contar con toda la información necesaria, causando un replanteamiento en los procedimientos. En la auditoría, encontrar el equilibrio adecuado entre la eficiencia y la eficacia es fundamental. La eficiencia busca la optimización de recursos y la gestión eficiente del tiempo y los costos, mientras que la eficacia se enfoca en el cumplimiento de objetivos y la entrega de resultados significativos. Es decir, que la eficiencia sin eficacia podría llevar a una auditoría rápida y económica, pero sin resultados significativos, comprometiendo la calidad del trabajo; mientras que la eficacia sin eficiencia podría resultar en una auditoría exhaustiva pero costosa y prolongada. Hoy en día, la tecnología desempeña un papel importante en la búsqueda de este equilibrio, las herramientas de auditoría avanzada, como el software de análisis de datos y las herramientas de automatización, permiten a los auditores mejorar la eficiencia al tiempo que mantienen altos estándares de calidad y además de que muchos contribuyen a una actividad productiva en un tiempo adecuado; también pueden ser un reto en su implementación. Para conocer más aspectos, se generó una encuesta a una muestra poblacional de contadores públicos registrados en la Junta Central de Contadores, de la cual se recolectó información sobre dificultades, efectividad y eficiencia en auditorías recibidas, herramientas de uso para el desarrollo de sus actividades de la cual se obtuvo una amplia variedad de información. Además de que, a través de una serie de entrevistas enfocadas a usuarios receptores de la información para auditoria, se conoció su perspectiva del como afrontan una auditoría, los retos que se les han presentado y como los solucionaron en su momento. Logrando identificar que retos son enfrentados por el profesional y como estos hacen que sus labores sean un poco más extendidas a la hora de no ejecutar de manera correcta las herramientas o cuando no se cuenta con estas; es importante mostrar las diferentes circunstancias que pueden ocurrir para poder obtener resultados coherentes y efectivos para el buen funcionamiento de la entidad después de pasar por un proceso de auditoría. Auditing is a primary function in the business and financial world, which is responsible for ensuring the integrity of an organization's financial information, where the auditor's work is full of challenges that require specific skills and a careful approach to carry out their work. audit work effectively. The interpretation and application of the professional code of ethics is a fundamental aspect in the performance of the auditor's work. This code establishes the ethical principles and standards that govern the conduct of auditors and directly influences the integrity and credibility of audit reports. . In the development of the research we observed and identified the most common challenges that auditors face during the exercise, which are the lack of support from the entity they occasionally audit, there is no work team that can collaborate much in matters of evidence or reports that may be useful for the development of the audit, working with little evidence and postponing report deliveries, because the audit plan is disorganized by not having all the necessary information, causing a rethinking of the procedures. In auditing, finding the right balance between efficiency and effectiveness is essential. Efficiency seeks the optimization of resources and the efficient management of time and costs, while effectiveness focuses on meeting objectives and delivering significant results. That is to say, efficiency without effectiveness could lead to a quick and economical audit, but without significant results, compromising the quality of the work; while effectiveness without efficiency could result in a thorough but costly and time-consuming audit. Today, technology plays an important role in finding this balance, advanced audit tools such as data analysis software and automation tools allow auditors to improve efficiency while maintaining high standards. of quality and in addition to the fact that many contribute to a productive activity in an adequate time; They can also be challenging to implement. To learn more aspects, a survey was generated among a population sample of public accountants registered in the Central Board of Accountants, from which information was collected on difficulties, effectiveness and efficiency in audits received, tools of use for the development of their accounting activities. which a wide variety of information was obtained. In addition, through a series of interviews focused on users receiving audit information, their perspective of how they face an audit, the challenges that have been presented to them and how they solved them at the time was known. Being able to identify what challenges are faced by the professional and how these make their tasks a little more extended when it comes to not executing the tools correctly or when they are not available; It is important to show the different circumstances that can occur in order to obtain coherent and effective results for the proper functioning of the entity after going through an audit process.