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Pasantía revisión y ajuste de control de perfiles de cargo y necesidades del servicio en el área de deporte, cultura y turismo.
(2019-09-19) Chaves Pachon, Rafael Fernando
La pasantía denominada Revisión y Ajuste de Control de Perfiles de Cargo y Necesidades de Servicio en el Área de Deporte, Cultura y Turismo, se desarrolló en la alcaldía del municipio de Sutatausa en la secretaria de deporte, cultura y turismo donde se realizó un análisis de perfiles de cargo y necesidades de servicio, implementando nuevos mecanismos de apoyo, evaluación y control, como formatos, planillas y bases de datos, esto con el fin de reducir tiempos y mejorar la gestión de procesos, al realizar pagos y contratación a instructores por medio de estudios previos en cada una de las modalidades dispuestas por el municipio por medio de la oficina de secretaria de deporte, cultura y turismo. Para el desarrollo de la pasantía en la entidad se presentaron informes periódicamente, cada uno de ellos encaminado al logro de los objetivos del trabajo elaborado en la entidad, en el primer periodo se realizó una reunión con las partes involucradas para el desarrollo del proceso, en esta parte se conocen puntos a favor y en contra en el desarrollo y la elaboración de los contratos, posteriormente en el periodo siguiente se revisó la normatividad vigente en el tema de contratos para estudios previos, asignación de recursos del estado, documentos y organización de archivos, en la tercera etapa del periodo se realizó la estructuración de contratos según estudios realizados en la oficina y en la etapa final del proceso se estructura y adecua toda la parte de formatos, control, evaluación y seguimiento de contratos, se analiza el impacto generado por medio de la implementación de planillas, formatos de control y agilidad en procesos al tener la información a primera mano, reducción de tiempos; se destaca que el alcance de la pasantía se socializó dentro de la oficina en acompañamiento con el asesor interno y externo en el desarrollo del proceso, al terminar se entregan los avances de cada uno de las etapas del proceso de pasantía