Browsing by Author "Ayala Estepa , Sara Esmeralda"

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Diagnóstico e identificación de macro procesos, procesos y procedimientos establecidos en la estructura organizativa de la Contraloría Municipal de Soacha para la implementación del modelo integrado de planeación y gestión MIPG.
(2024-11-28) Ayala Estepa , Sara Esmeralda; Lara Florián, Jesús Leonardo
El control interno en una organización ayuda a verificar si los procesos se cumplen correctamente, aumentando la responsabilidad y reduciendo el riesgo de fraudes o errores. Se busca hacer un diagnóstico de la Contraloría Municipal de Soacha, comparando MECI y MIPG para mejorar la gestión interna. Los objetivos incluyen caracterizar procesos y actualizar documentación según normativas. La metodología será cualitativa, dividida en tres fases para analizar y proponer mejoras. En la primera fase, se recopiló información sobre los procesos internos y se identificaron cuatro procedimientos claves. Se encontró que falta claridad en los documentos existentes. En la segunda fase, SOLUININ brindó capacitaciones sobre el MIPG y se actualizó la información sobre los procedimientos, construyendo flujogramas para mejorar la comprensión. Se identificaron indicadores que permitirán medir la eficiencia de los procedimientos. Finalmente, se organizará la documentación actualizada para el uso de la CMS en el MIPG. Internal control in an organization helps verify whether processes are being carried out correctly, increasing responsibility and reducing the risk of fraud or errors. The aim is to make a diagnosis of the Municipal Comptroller's Office of Soacha, comparing MECI and MIPG to improve internal management. The objectives include characterizing processes and updating documentation according to regulations. The methodology will be qualitative, divided into three phases to analyze and propose improvements. In the first phase, information on internal processes was collected and identified in four key procedures. It was found that there was a lack of clarity in the existing documents. In the second phase, SOLUININ provided training on the MIPG and information on the procedures was updated, building flowcharts to improve understanding. Indicators were identified that will allow measuring the efficiency of the procedures. Finally, updated documentation will be organized for the use of the CMS in the MIPG.