Apoyo en el proceso de depuración contable de algunas cuentas del balance de acuerdo con solicitud de actividades específicas de las administración, solicitud de devolución de iva y legalización de anticipos en el área de contabilidad y finanzas de la universidad de cundinamarca

Abstract

Resumen: Por solicitud de la administración se desarrollaron actividades que promovían el cumplimiento de la nueva normatividad contable pública, estipulado en la Resolución 533 de 2015 y el Instructivo 002 emitido el mismo año; promoviendo el reconocimiento, medición, presentación y revelación de los activos y pasivos, para que cualquier persona interesada en acceder a la información de la universidad, conozca cual es la situación financiera del ente al momento de iniciar plenamente esta transición y en general el proceso que este conlleva. Las labores que más promovieron el proceso de convergencia fueron las relacionadas con las depuraciones de cuentas contables, tales como Saldos a Favor, Cuentas por cobrar a ICETEX y Propiedad, Planta y Equipo de las seccionales Ubaté y Girardot y de la sede Fusagasugá. En cuanto a los saldos a favor, se logró realizar la plena identificación de los pasivos con los que contaba la universidad por cuenta de este concepto, ya que no constituyen en realidad un ingreso. En el desarrollo de la depuración de propiedad, planta y equipo se logró vincular al grupo activo de la universidad 15557 elementos que estaban excluidos en el sistema contable Gestasoft debido a que estos habían sido adquiridos en fechas anteriores al año 2014 y que aún están siendo aprovechados por la entidad, antes de ese año ese aplicativo no contaba con un rol que permitiera relacionar dichos elementos. Abstract: At the request of the administration, activities were carried out to promote compliance with the new public accounting regulations, stipulated in Resolution 533 of 2015 and Instruction 002 issued the same year; Promoting the recognition, measurement, presentation and disclosure of assets and liabilities, so that anyone interested in accessing the information of the university, know the financial situation of the entity at the time of fully initiating this transition and in general the process that This entails. The work that most promoted the convergence process was related to the debugging of accounting accounts, such as Balances to Favor, Accounts receivable to ICETEX and Property, Plant and Equipment of the Sections Ubaté and Girardot and Fusagasugá headquarters. As for the balances in favor, it was possible to realize the full identification of the liabilities with which the university counted on account of this concept, since they do not really constitute an income. In the development of the purification of property, plant and equipment was able to link to the active group of the university 15557 elements that were excluded in the accounting system Gestasoft because they had been acquired in dates before the year 2014 and are still being exploited By the entity, before that year that application did not have a roll that allowed to relate those elements.