Apoyo de Personal en el Registro de la Gestión Documental Fundamentado en la Norma ISO 9001 Del 2015 - Dependencia de Admisiones de la UDEC Seccional Ubaté.

Abstract

En el presente documento se plasma el informe final de pasantía del trabajo realizado en la oficina de admisiones y registro de la UdeC seccional Ubaté, el cual tiene como objetivo principal “Acompañar y apoyar a la dependencia de admisiones de la UdeC seccional Ubaté en el proceso operativo y de registro de la gestión documental del archivo activo de la oficina, fundamentado en la gestión de la calidad la cual se encuentra regulada por la normativa ISO 9001 del 2015”, esto con el propósito de dar cumplimiento a las normas establecidas por el archivo general de la nación, ya que al ser una universidad pública, debe implementar procesos que den cumplimiento a los estándares de calidad, por esta razón el trabajo de pasantía se soporta en a la ISO 9001 del 2015, la cual busca implementar estándares de calidad que mejoren la eficacia y eficiencia en los procesos, por lo tanto este trabajo realizado en la pasantía siempre se enfocó en buscar y desarrollar estándares que evidencien el cumplimiento de la norma mediante un apoyo constante al área de admisiones y registro de la seccional Ubaté , Con tal fin de que en futuras auditorias se evidencie el cumplimiento de la mencionada ISO, de esta forma se contribuye al cumplimiento visionario y misional que posee la UdeC, la cual se ha enfocado en ser una institución con altos entandares de calidad y transmodernidad, centrada en el cuidado del medio ambiente, la vida y la convivencia en sociedad. This document reflects the final internship report of the work done in the office of admissions and registration of the UdeC Ubaté sectional, which has as main objective "To accompany and support the admissions unit of the UdeC Ubaté sectional in the operational and registration process of document management of the active file of the office, based on the quality management which is regulated by the ISO 9001 of 2015", this in order to comply with the standards established by the general archive of the nation, since being a public university, it must implement processes that comply with quality standards, for this reason the internship work is supported by the ISO 9001 of 2015, which seeks to implement quality standards that improve the effectiveness and efficiency in the processes, therefore this work done in the internship always focused on finding and developing standards that demonstrate compliance with the standard through constant support to the area of admissions and registration of the Ubaté sectional, With the purpose that in future audits the compliance with the mentioned ISO is evidenced, thus contributing to the visionary and missionary compliance of the UdeC, which has focused on being an institution with high standards of quality and transmodernity, focused on the care of the environment, life and coexistence in society.