Practica de Gestión Documental Administrativa y Contable

Abstract

Resumen La práctica de gestión documental administrativa y contable se realizó en la Universidad de Cundinamarca seccional Ubaté siendo una institución de educación superior, Este trabajo laboral tuvo el enfoque de la ISO 9001 “Gestión de calidad” La pasantía abordo actividades laborales bajo la reglamentación del Archivo General de la Nación y sus disposiciones, para así realizar la gestión del archivo central mediante instrumentos de control a las diferentes dependencias de los funcionarios de la Universidad de Cundinamarca en su depósito central archivístico documental. Todo en materia de gestión documental que conduce a clasificar la información e indagar con diferentes mecanismos de auditoría documental para brindar la entrega de todos los datos de forma ordenada, veraz, precisa, digital y físicamente, con el objetivo de sustentar cualquier tipo de suceso y posibles requerimientos de información administrativa y contable por cualquier propósito, objetivo, beneficio institucional o ente regulador. Abstract The practice of administrative and accounting document management was carried out at the University of Cundinamarca Ubaté sectional being an institution of higher education, this work had the approach of ISO 9001 "Quality Management". The internship addressed work activities under the regulations of the General Archive of the Nation and its provisions, in order to carry out the management of the central archive through control instruments to the different departments of the officials of the University of Cundinamarca in its central archival documentary repository. All in terms of document management that leads to classify the information and investigate with different documentary audit mechanisms to provide the delivery of all data in an orderly, truthful, accurate, digital and physically, in order to support any type of event and possible requirements of administrative and accounting information for any purpose, objective, institutional benefit or regulatory body.