Apoyo administrativo en proceso de mejora del archivo de gestión de historias laborales – Secretaría de educación a través de la ejecución de actividades que contribuyan a dar respuesta a entes de control (Procuraduría, Contraloría) y dar cumplimiento a los lineamientos del archivo central de la nación.

Abstract

La Secretaría de Educación de la alcaldía de Fusagasugá en donde la Administración municipal actual “Con la Fuerza de la Gente” se encuentra realizando acciones demejora en sus diferentes procesos de gestión, no obstante, el talento humano disponible es insuficiente para atender las nuevas directrices del estado en tiempos cortos, en consecuencia, se solicita pasante de la Universidad de Cundinamarca. Siendo así que el pasante Anyelo Andreyn Baron Pulido remitido desde la coordinación de comité opciones de grado del programa Administración de Empresas realizo el proceso de pasantía titulado “APOYO ADMINISTRATIVO EN PROCESO DE MEJORA DEL ARCHIVO DE GESTIÓN DE HISTORIAS LABORALES- SECRETARÍA DE EDUCACIÓN A TRAVÉS DE LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES QUE CONTRIBUYAN A DAR RESPUESTA A ENTES DE CONTROL (PROCURADURÍA, CONTRALORÍA) Y DAR CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA NACION”, en el informe presentado, se evidencia el desarrolló, cumplimiento de los objetivos y actividades enfocadas en la organización, la planeación y control en el área de archivo, la gestión documental, logística y trabajo en equipo son las principales funciones que ejecutaron en el periodo laboral de esta entidad. En el desarrollo de la pasantía requirió de cuatro objetivos específicos que se ejecutaron en diversas actividades que dieron lugar al análisis descriptivo y grafico en el tiempo establecido durante las labores, dando cumplimiento a funciones realizando las conclusiones correspondientes a los objetivos y al aporte en la organización, el control que se realizó, los diferentes procedimientos y la experiencia de trabajo. Se da espacio para tres recomendaciones de perspectiva de mejora para el proceso de pasantía, se tiene en cuenta los agradecimientos para asesores que estuvieron durante este periodo laboral y finalmente la bibliografía del documento y las firmas requeridas. The Secretary of Education of the Fusagasugá mayor's office where the current municipal administration "Con la Fuerza de la Gente" is carrying out improvement actions in its different management processes, however, the available human talent is insufficient to meet the new guidelines of the state in short times, consequently, an intern is requested from the University of Cundinamarca. Thus, the intern Anyelo Andreyn Baron Pulido, referred from the coordination of the degree options committee of the Business Administration program, carried out the internship process entitled "ADMINISTRATIVE SUPPORT IN THE PROCESS OF IMPROVING THE EMPLOYMENT HISTORY MANAGEMENT FILE - SECRETARIAT OF EDUCATION THROUGH THE EXECUTION OF ACTIVITIES THAT CONTRIBUTE TO GIVING A RESPONSE TO CONTROL ENTITIES (PROSECUTOR'S OFFICE, COMPTROLLER'S OFFICE) AND COMPLIANCE WITH THE GUIDELINES OF THE NATION'S CENTRAL ARCHIVE”, in the report presented, the development, fulfillment of the objectives and activities focused on organization, planning and control in the archive area, document management, logistics and teamwork are the main functions that they carried out during the work period of this entity. In the development of the internship, it required four specific objectives that were executed in various activities that gave rise to the descriptive and graphic analysis in the time established during the work, fulfilling functions, making the conclusions corresponding to the objectives and the contribution in the organization, the control that was carried out, the different procedures and the work experience. Space is given for three recommendations from the perspective of improvement for the internship process, the thanks to advisors who were there during this work period and finally the bibliography of the document and the required signatures are taken into account.