Caracterización y análisis de la información que permita estandarizar los procesos de las dependencias Gestión Contractual, Comisaría de Familia y apoyo en Secretaría de Hacienda de la Alcaldía Municipal de Ubaté.

Abstract

A partir de las acciones propuestas para hacer seguimiento a los procesos misionales, la Oficina de Control Interno, estableció un instrumento de trabajo, que refleja la realidad y las exigencias internas y externas, asegurando la calidad de la gestión administrativa efectuada a través de la caracterización de los procesos y procedimientos de la Alcaldía Municipal de Ubaté. Considerándose importante ya que proporciona información detallada, integral y sistemática con respecto a las responsabilidades, tareas y parámetros de las diferentes funciones que realiza la entidad en todas sus áreas y dependencias. Adicionalmente sirve como medio de supervisión y capacitación para los nuevos colaboradores. Teniendo en cuenta que para ejecutar la estandarización de los procesos y procedimientos se requiere de continua vigilancia, se tuvieron en cuenta recursos humanos en función de la asesoría y de ésta manera consolidar correctamente la proyección de los mismos. A través de la información suministrada por el Asesor de la Alcaldía Municipal de Ubaté, conforme a la estructura de los procesos y procedimientos y en relación con la cultura organizacional de la entidad, el seguimiento y evaluación de la pasantía, se concluyó que la práctica administrativa asignada consiste en desarrollar la caracterización y el análisis de la información de control interno que caracteriza los procesos de las dependencias de Gestión Contractual, Comisaría de Familia y apoyo en la Secretaría de Hacienda en la Alcaldía Municipal de Ubaté. ABSTRACT Based on the actions proposed to follow up the missionary processes, the Internal Control Office established a work instrument that reflects the reality and the internal and external requirements, ensuring the quality of the administrative management carried out through the characterization of the processes and procedures of the Municipal Mayor's Office of Ubaté. It is considered important because it provides detailed, comprehensive and systematic information regarding the responsibilities, tasks and parameters of the different functions performed by the entity in all its areas and dependencies. Additionally, it serves as a means of supervision and training for new collaborators. Taking into account that the standardization of processes and procedures requires continuous monitoring, human resources were taken into account in terms of advice and thus correctly consolidate the projection of the same. Through the information provided by the Advisor of the Municipal Mayor's Office of Ubaté, according to the structure of processes and procedures and in relation to the organizational culture of the entity, the monitoring and evaluation of the internship, it was concluded that the assigned administrative practice consists in developing the characterization and analysis of the internal control information that characterizes the processes of the departments of Contractual Management, Family Commissariat and support in the Secretariat of Finance in the Municipal Mayor's Office of Ubaté.