dc.description.abstract | Este informe de pasantita se realiza con el fin de exponer las labores realizadas en
la Universidad de Cundinamarca Extensión Facatativá, en el área de proyección
social, Centro de Innovación, Tecnología y Gestión Organizacional CITGO.
De manera escrita y a través de imágenes, se muestran los resultados referentes a
los objetivos planteados al inicio del proceso de pasantía, en el que en general se
enuncia desarrollar labores en los procesos y actividades en este importante
espacio que brinda la Universidad de Cundinamarca.
La pandemia de la Covid-19 y sus consecuencias, indujeron a realizar todas las
actividades en modalidad virtual, fue un reto asimilar los cambios que ha traído el
contexto en el que nos encontramos, a pesar de ello, por medio del trabajo en equipo
y la guía de la líder del CITGIO en la extensión Facatativá, se logra dar cumplimento
al objetivo general a través de: la gestión y manejo de información, el apoyo para
dar cumplimento a los diferentes cronogramas de actividades ejecutados en los
periodos académicos 2020-ll y 2021-l, la estructuración de un plan de
comunicaciones para la difusión de los diferentes eventos manejados por el CITGO
y labores de respaldo administrativo.
La gestión y manejo de información fue puesta en marcha a través del
administración y organización de bases de datos con las que cuenta el Citgo; fueron
ordenados buscando facilidad en su clasificación y presentación.
El apoyo para dar cumplimiento a los cronogramas del CITGO desarrollados en
mesas de trabajo, reuniones ordinaria y extraordinarias; en las que fueron
delegadas tareas que serán expuestas en este informe, cuyo impacto repercutió en
empresarios de la región, instituciones gubernamentales, estudiantes y egresados
de la universidad.
Se estructuro una propuesta de plan de comunicaciones para los eventos que
maneje el CITGO, se identificó canales de comunicación y se constituyó un formato 12
que tiene como fin darle orden a la elaboración de contenidos de promoción de los
diferentes eventos.
Por último, se evidencian las labores de asistencia administrativa en las que se
incluyeron actividades de logística, elaboración de documentos oficiales, manejo de
redes sociales entre otras.
Es de suma importancia que como estudiante cercano a culminar su ciclo
académico en la Universidad de Cundinamarca desenvuelva capacidades y coloque
en práctica conocimientos adquiridos, esto se logró a partir de la pasantía realizada
en CITGO.
This internship report is made in order to expose the work carried out in
the University of Cundinamarca Facatativá Extension, in the projection area
social, Center for Innovation, Technology and Organizational Management CITGO.
In writing and through images, the results referring to
the objectives set at the beginning of the internship process, in which in general the
enunciates developing tasks in the processes and activities in this important
space provided by the University of Cundinamarca.
The Covid-19 pandemic and its consequences led to all the
activities in virtual mode, it was a challenge to assimilate the changes that the
context in which we find ourselves, despite this, through teamwork
and the guide of the CITGIO leader in the Facatativá extension, it is possible to comply
to the general objective through: the management and handling of information, support for
comply with the different schedules of activities carried out in the
academic periods 2020-ll and 2021-l, the structuring of a plan of
communications for the dissemination of the different events managed by CITGO
and administrative support tasks.
The management and handling of information was implemented through the
administration and organization of databases that Citgo has; They were
ordered looking for ease in their classification and presentation.
Support to comply with the CITGO schedules developed in
work tables, ordinary and extraordinary meetings; in which they were
delegated tasks that will be exposed in this report, whose impact had an impact on
entrepreneurs from the region, government institutions, students and graduates
of the University.
A communication plan proposal was structured for the events that
manage CITGO, communication channels were identified and a format was created 12
which aims to give order to the development of promotional content of the
different events.
Finally, the administrative assistance tasks are evidenced in which
included logistics activities, preparation of official documents, management of
social networks among others.
It is of utmost importance that as a student close to completing his cycle academic at the University of Cundinamarca develop skills and place
in practice knowledge acquired, this was achieved from the internship carried out
at CITGO. | es_CO |