Recopilación, verificación y preparación de información de nómina y contabilidad para la primera fase del proceso de implementación del sistema de costos bajo la metodología abc en la e.s.e hospital habacuc calderón de carmen de carúpa.

Abstract

En el transcurso de la pasantía se realizó el proceso de recopilar, verificar y preparar información de nómina y contabilidad necesaria para llevar a cabo la implementación del sistema de costos bajo la metodología ABC (Activity Based Costing),que traduce: costeo basado en actividades y el cual consiste en medir el costo y el desempeño de las actividades relacionando el uso de recursos y el responsable de cada centro de costos de las diferentes actividades, esto como primera etapa en la E.S.E Hospital Habacuc Calderón Carmen de Carupa. En este proceso se encontraron errores en el módulo de nómina en cuanto a fechas de vinculación, números de contrato, cambios de EPS, porcentaje de ARL, fechas de nacimiento y errores propios del software en cuanto a desarrollo; además, se verificó en la interfaz de contabilidad la existencia de los conceptos que manejaban en la nómina de la institución, donde se encontró cuentas contables con auxiliares de nómina incorrectos, cuentas contables que se debieron unificar por estar duplicadas y con codificación diferente; se crearon auxiliares contables no existentes para las OPS (ordenes de Prestación de servicios) y de igual forma para los servicios públicos, datos que posteriormente sirvieron para realizar pruebas de liquidación en el módulo de costos (nómina y contabilidad) en el software CNT. Dichos errores fueron informados en su momento a la ingeniera encargada del proceso y escalonados a los desarrolladores del software y así mismo fueron subsanados en los respectivos módulos. De igual forma se parametrizo en el módulo de costos: los centros de costos, otros costos, unidades de distribución, método de distribución de otros costos, distribución de los costos en las UF (unidades funcionales), y valores estimados para los servicios públicos, las OPS y otros costos. In the course of the internship, the process of compiling, verifying and preparing payroll and accounting information needed to carry out the implementation of the cost system under the ABC In the course of the internship, the process of collecting, verifying and preparing payroll and accounting information needed to carry out the implementation of the cost system under the ABC methodology (Activity Based Costing) was carriet out which translates: cost based in activities and which consists of measuring the cost and performance of activities relating the use of resources and responsable for each cost center of the different activities , this was first stage in the E.S.E Hospital Habacuc Calderón Carmen de Carupa. In this process were found errors in the payroll module in terms of linking dates, contract numbers, EPS changes, percentage of ARL, dates of birth and software errors in terms of development; In addition, is was verified in the accouting interface the existence of the concepts that were handled in the payroll of the institution , were they found accounting accounst with invorrect payroll auxiliaries, accounting accounts that had to be unified by being duplicated and with different coding. Non- existent accounting auxiliares were created of OPS (service delivery orders) and in the same way for public services, data that subseqently served to carry out liquidation test in the cost module (payroll and accouting) in the CNT software. These errorswereinformedat the timeof the engineer in charge of the processand staggered to the developers of the software and also were corrected in the respective modules. Similary, the cost module is parametrized: Cost centers, other cost, distribution units, distribution method of other costs, distribution of cost in UF (funtional units), and estimated valuis for public services OPS and other cost.